Документы необходимые для аккредитации туристической фирмы

26.10.2015. 12:14

Порядок аккредитации туристических компаний в дипломатических и консульских представительствах Латвийской Республики

1. Согласно Порядку Министерства Иностранных дел Латвийской Республики № 19 от 17 сентября 2014 года представительство осуществляет аккредитацию туристических компаний в соответствии с условиями в отношении виз, указанными в Визовом Кодексе Сообщества (Визовый кодекс).

Аккредитация является процессом оценки компании, в результате которого, принимается решение о присвоение, отказе. отмене или возобновлении  права компании от лица туристов подавать в представительство документы на оформление виз.

2. Для получения аккредитации компания подает в представительство подписанное заявление руководителем компании, в котором указывается:

  • 2.1. название компании, регистрационный номер, юридический и фактический адрес компании, номер телефона, а также адрес сайта или электронной почты в интернете, если таковые имеются;
  • 2.2. фамилию, имя руководителя компании и ответственного должностного лица для контактов с указанием занимаемой должности в компании;
  • 2.3. короткое описание компании (филиалы, количество работников, главные направления работы в сфере туризма, список государств, в которых предлагаются туристические услуги);
  • 2.4. подтверждение того, что компании известны требования данного Порядка;
  • 2.5. информацию о том, в представительствах каких Шенгенских государств (в дальнейшем – Шенгенское представительство) компания аккредитована, в аккредитации отказано или она отменена.

3. К заявлению прилагаются следующие документы:

  • 3.1. копию регистрационного удостоверения, выданного компетентной институцией, с предоставлением оригинала или нотариально заверенной копии (если это предусмотрено нормативными актами государства, в котором аккредитовано дипломатическое представительство);
  • 3.2. копию сертификата соответствия туристических услуг;
  • 3.3.копию регистрационного удостоверения налогоплательщика с предоставлением оригинала или нотариально заверенной копии, или справки компетентных органов об уплате налогов (если это предусмотрено нормативными актами государства, в котором аккредитовано дипломатическое представительство);
  • 3.4. копию договора о сотрудничестве с латвийской  или испанской компании, либо с предприятием, согласно с латвийским законодательством,  имеющим право на размещение туристов
  • 3.5. подготовленный компанией или партнёром по сотрудничеству образец документа подтверждающий цель въезда (ваучер, путевка или подтверждение резервации гостиницы),
  • 3.6. подготовленную по образцу представительства доверенность и копию паспорта на каждое должностное лицо компании, которым предоставлено право подавать документы на оформление виз, а также образец подписи лиц,  имеющих право от имени компании подписывать документы.

4. Компании вручает в указанные в пунктах 8.1. -  8.3. данного порядка документы только в том случае, если таковы предусмотрены нормативными актами той страны, в которой представительство аккредитовано.    

5. Представительство в течение 30 дней со дня получения  перечисленных в пунктах 2. и 3. данного порядка  документов принимает решение об аккредитации компании или об отказе в аккредитации и письменно извещает об этом компанию. В письме об отказе в аккредитации указывается причина отказа, а  так же информирует о праве повторной подачи документов на аккредитацию после устранения причин отказа.

6. Аккредитация присваивается до истечения срока действия документов указанных в пунктах 3.2. и 3.4. данного порядка.  

7. Представительство может освободить компанию от переаккредитации, если компания вручает Представительству документы указанные в пунктах 3.2. и 3.4. данного порядка в течение 10 дней после истечения срока деятельности ранее выданных документов.

8. В аккредитации отказывают, если компания:

  • 8.1. умышленно предоставила неверные или ложные сведения;
  • 8.2. уже не соответствует установленным данным Порядком требованиям.

9. Решение об отмене аккредитации принимается, если компания:

  • 9.1. умышленно предоставила неверные или ложные сведения;
  • 9.2. уже не соответствует установленным данным Порядком требованиям;
  • 9.3. прекратила свою деятельность в туроператорской сфере;
  • 9.4. не соблюдала обязательства, установленные в договоре о предоставлении туристических услуг;
  • 9.5. в период, превышающий три месяца, не подавала  в представительство ни одного запроса для оформления виз;
  • 9.6. способствовала нелегальной миграции;
  • 9.7. не выполняла установленные Представительством требования по оформлению визовых  заявок

10. В случаях, указанных в пунктах 9.1., 9.4. и 9.6.  отмена аккредитации компании и исключение ее из списка происходит без предупреждения и права в течении года со дня отмены подавать документы на восстановление аккредитации.

11. Если изменилась в пункте 3. данного порядка указанная информация, либо если компания прекратила свою деятельность в сфере туризма, компания в письменном виде об этом извещает Представительство в течение 3 дней.