Latvijas Republikas vēstniecība Ukrainā aicina darbā vēstniecības sekretāri/asistenti

10.05.2024. 17:26

Latvijas vēstniecība Ukrainā izsludina konkursu uz vakanto vēstniecības sekretāra/asistenta amata vietu uz nenoteiktu laiku. Aicinām pievienoties vēstniecības draudzīgajam kolektīvam un sniegt pienesumu Latvijas un Ukrainas divpusējo attiecību stiprināšanā. Mēs piedāvājam darbu mūsdienīgā, atvērtā un uz sadarbību vērstā darba vidē. 

Prasības pretendentiem:

  • Latvijas Republikas pilsonis/e;
  • teicamas ukraiņu un latviešu valodas zināšanas (C1/C2 līmenī, rakstiski un mutiski), angļu valodas zināšanas vismaz B2 līmenī;
  • atbilstība Diplomātiskā un konsulārā dienesta likuma 3. panta sestās daļas prasībām;
  • akadēmiskā augstākā izglītība vismaz bakalaura līmenī vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība;
  • spēja mācīties un vēlme pastāvīgi pilnveidot savas zināšanas un prasmes;
  • spēja komunicēt un operatīvi risināt sarežģītus jautājumus; organizēt darbu atbilstoši noteiktajiem termiņiem;
  • labas iemaņas darbā ar datoru un interneta resursiem;
  • iepriekšējā pieredze asistenta/sekretāra darbā, kā arī pieredze darbā ar un zināšanas par diplomātisko un konsulāro dienestu tiks uzskatītas par priekšrocību.

Galvenie amata pienākumi:

  • organizēt vēstniecības darba kalendāru un veikt citus vēstnieka palīga pienākumus, nodrošināt organizatorisko atbalstu vēstniecības ikdienas darbībā;
  • ikdienā sekot līdzi elektroniskajai korespondencei, sagatavot un sniegt atbildes uz saņemtajiem informācijas pieprasījumiem;
  • tulkot ukraiņu – latviešu valodās vēstniecības ārējās komunikācijas tekstus, pēc nepieciešamības veikt dokumentu rakstiskus tulkojumus latviešu, angļu, ukraiņu un krievu valodās;
  • veikt protokolāras funkcijas, atbalstīt Latvijas delegāciju, kā arī vēstnieka, vizīšu sagatavošanu un norisi;
  • sekot līdzi Ukrainas mediju videi un sociālajiem tīkliem, gatavot apkopojumus par Ukrainas aktualitātēm. 

Kandidātu atlase notiks vairākās kārtās. CV un motivācijas vēstuli latviešu valodā, izglītību apliecinošu dokumentu kopijas un aizpildītu pieteikuma anketu, lūdzam iesniegt elektroniski, nosūtot uz e-pasta adresi Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. līdz 2024. gada 27. maijam ar norādi: pieteikums uz vakanci.

Papildus informācijai arī lūdzam rakstīt uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. 

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Ārlietu ministrija informē, ka:

  1. Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
  2. iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Ārlietu ministrija, kontaktinformācija: K.Valdemāra iela 3, Rīga, LV 1395.

Papildu informācija par fizisko personu datu apstrādi Ārlietu ministrijā.