Pieteikties un saņemt pasi vai/un personas apliecību (turpmāk - eID karte) Latvijas vēstniecībā var personas, kuras pastāvīgi dzīvo ārvalstīs un Latvijas Fizisko personu reģistrā ir norādījušas savu dzīvesvietu ārvalstīs.
SVARĪGI! Veicot pierakstu uz konsulāro pieņemšanu, jānorāda tikai tās personas vārds, kurai tiks noformēta pase/ eID karte. Arī gadījumos, kad pakalpojuma saņēmējs ir bērns. Pavadošā vecāka vai aizbildņa vārds pierakstu sistēmā nav jānorāda.
Lai saņemtu pakalpojumu, vēstniecībā jāierodas personīgi.
Apmeklētāji vēstniecībā pases/eID kartes noformēšanai tiek pieņemti tikai iepriekšēja pieraksta kārtībā, jāpierakstās šeit.
Ierodoties pieteikt pasi/ eID karti, līdzi jāņem:
- vecā pase un eID karte, ja tāda ir bijusi (arī tad, ja dokumentam beidzies derīguma termiņš);
- iepriekš aizpildīti iesniegumi:
iesniegums par dzīvesvietas ārvalstīs paziņošanu;
paziņojums par dokumenta zudumu (gadījumā, ja iepriekšējā pase vai eID karte ir nozaudēta).
Informējam, ka no 2023. gada 1. maija, personām, kuras sasniegušas 15 gadu vecumu, piesakot jaunu pasi, ir pienākums pieteikt arī personas apliecību (eID).
Lai noformētu jaunu pasi/eID karti personai līdz 15 gadu vecumam, vienam no vecākiem (Latvijas pilsonim/nepilsonim, ES un EEZ pilsonim vai bērna likumiskajam pārstāvim), bērnam klātesot, jāiesniedz:
- Bērna iepriekšējā pase vai eID karte, ja tā bijusi izsniegta;
- Bērna dzimšanas apliecība, ja pase vai eID karte nav bijusi izsniegta (ja personas dokumentu noformē pirmo reizi);
- Lēmums no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes par Latvijas personas koda piešķiršanu (ja personas dokumentu noformē pirmo reizi);
- bērniem līdz 5 gadu vecumam 1 fotogrāfija (7 x 9 cm (ja nav iespējams, tad standrata 3,5x 4,5 cm), krāsaina, uz balta fona, papīra formātā). Iekļaušanai pasē ir iespējams izmantot tikai tādu fotogrāfiju, kas izgatavota profesionālā fotosalonā. Fotogrāfija nedrīkst būt vecāka par 3 mēnešiem, tai jāatbilst arī citiem nosacījumiem, kas minēti Personu apliecinošo dokumentu noteikumos. Nav derīgas momentfoto kabīnēs izgatavotas fotogrāfijas!
Atgādinām! Gadījumos, kad bērna pasi/eID karti noformē pirmo reizi, pirms dokumentu iesniegšanas bērns ir jāreģistrē Latvijas pilsonībā un jāsaņem personas kods!
Ņemot vērā, ka personu apliecinoši dokumenti tiek izgatavoti Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē Latvijā, pases/eID kartes noformēšana un saņemšana ar vēstniecības starpniecību aizņem ~ 4-5 nedēļas.
Atgādinām! Ja personai ir mainījies uzvārds, vispirms jāaktualizē ziņas Latvijas Fizisko personu reģistrā par uzvārda maiņu un tikai tad iespējams noformēt jaunu personu apliecinošo dokumentu!
Persona pati dokumentus pases vai eID kartes izsniegšanai iesniedz no 15 gadu vecuma. Līdz personas 15 gadu vecumam dokumentus pases/eID kartes izsniegšanai, bērnam klātesot, iesniedz viens no bērna vecākiem vai bērna likumiskais pārstāvis, uzrādot savu personu apliecinošu dokumentu. Ja dokumentus iesniedz cita persona – nepieciešams uzrādīt vecāka notariāla apliecinātu pilnvaru. Gadījumā, ja par personām, kuras jaunākas par 15 gadiem, dokumentus pases vai eID kartes izsniegšanai iesniedz vecāks, kurš ir ārvalstnieks (kurš nav ES/ EKZ pilsonis), viņš uzrāda otra vecāka, kurš ir Latvijas pilsonis vai nepilsonis, notariāli apliecinātu piekrišanu dokumentu iesniegšanai un / vai pases vai/un eID kartes saņemšanai.
Valsts nodevu un konsulāro nodevu apmaksa vēstniecībā tiek veikta vienīgi ar bezskadras naudas norēķiniem. Vēstniecībā netiek pieņemti skaidras naudas maksājumi!
Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 21.02.2012. noteikumiem Nr. 134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi”.