Prasības pretendentam:
- vēlama iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai darbā ar lietvedības jautājumiem;
- teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
- precizitāte darbā ar dokumentiem, augsta atbildības sajūta;
- spēja individuāli un racionāli organizēt pienākumu izpildi, nodrošināt pārstāvniecības ikdienas saraksti;
- biroja tehnikas pārzināšana un datorprasmes pieredzējuša lietotāja līmenī (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, u.c.);
- Latvijas pilsonība un tiesības strādāt ASV.
Galvenie amata pienākumi:
Nodrošināt pārstāvniecības administratīvo darbību:
- atbildēt uz pārstāvniecības ienākošajiem telefona zvaniem;
- veikt pārstāvniecības saraksti administratīvos un protokola jautājumos;
- uzturēt kontaktus ar citu valstu diplomātiskajām pārstāvniecībām darba koordinēšanas jautājumos;
- reģistrēt nosūtāmo un saņemto korespondenci;
- nodrošināt lietvedības un arhīva kārtošanu;
- nodrošināt pārstāvniecības finanšu kārtošanu, rēķinu apmaksu un budžeta plānošanu.
- organizēt vēstnieka darba kalendāru.
Koordinēt pārstāvniecības sabiedriskās aktivitātes:
- piedalīties pārstāvniecības pasākumu un vizīšu sagatavošanā;
Citi pienākumi, kas ir saistīti ar pārstāvniecības funkciju nodrošināšanu, saskaņā ar vēstnieka norādījumiem.
Pretendentam piedāvājam:
- Pilna laika darbu Latvijas pastāvīgajā pārstāvniecībā ANO Ņujorkā (darba laiks no plkst.8:30 līdz 17:00).
- Neatsveramu pieredzi profesionālā un draudzīgā komandā ar iespēju piedalīties latviešu diasporas pasākumos un Latvijas nacionālo svētku atzīmēšanā.
- Ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu 20 darba dienas un papildus brīvdienas ASV oficiālajās svētku dienās.
- Atalgojumu 4 600 USD bruto mēnesī.
Pretendentus lūdzam iesniegt motivācijas vēstuli un CV latviešu valodā, nosūtot elektroniski uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. līdz 2022.gada 11.februārim.
Kontaktinformācija:
333 East 50th Street, New York, NY 10022
(+1) 212-838-8877