Latvijas pastāvīgā pārstāvniecība ANO Ņujorkā izsludina konkursu uz vietējā līgumdarbinieka - sekretāres/a amatu.

20.01.2022. 22:56

Prasības pretendentam:

  • vēlama iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai darbā ar lietvedības jautājumiem;
  • teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
  • precizitāte darbā ar dokumentiem, augsta atbildības sajūta;
  • spēja individuāli un racionāli organizēt pienākumu izpildi, nodrošināt pārstāvniecības ikdienas saraksti;
  • biroja tehnikas pārzināšana un datorprasmes pieredzējuša lietotāja līmenī (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, u.c.);
  • Latvijas pilsonība un tiesības strādāt ASV.

Galvenie amata pienākumi:

Nodrošināt pārstāvniecības administratīvo darbību:

  • atbildēt uz pārstāvniecības ienākošajiem telefona zvaniem;
  • veikt pārstāvniecības saraksti administratīvos un protokola jautājumos;
  • uzturēt kontaktus ar citu valstu diplomātiskajām pārstāvniecībām darba koordinēšanas jautājumos;
  • reģistrēt nosūtāmo un saņemto korespondenci;
  • nodrošināt lietvedības un arhīva kārtošanu;
  • nodrošināt pārstāvniecības finanšu kārtošanu, rēķinu apmaksu un budžeta plānošanu.
  • organizēt vēstnieka darba kalendāru.

Koordinēt pārstāvniecības sabiedriskās aktivitātes:

  • piedalīties pārstāvniecības pasākumu un vizīšu sagatavošanā;

Citi pienākumi, kas ir saistīti ar pārstāvniecības funkciju nodrošināšanu, saskaņā ar vēstnieka norādījumiem.

 Pretendentam piedāvājam:

  • Pilna laika darbu Latvijas pastāvīgajā pārstāvniecībā ANO Ņujorkā (darba laiks no plkst.8:30 līdz 17:00).
  • Neatsveramu pieredzi profesionālā un draudzīgā komandā ar iespēju piedalīties latviešu diasporas pasākumos un Latvijas nacionālo svētku atzīmēšanā.
  • Ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu 20 darba dienas un papildus brīvdienas ASV oficiālajās svētku dienās.
  • Atalgojumu 4 600 USD bruto mēnesī.

Pretendentus lūdzam iesniegt motivācijas vēstuli un CV latviešu valodā, nosūtot elektroniski uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. līdz 2022.gada 11.februārim.

  

Kontaktinformācija:

333 East 50th Street, New York, NY 10022

(+1) 212-838-8877

http://www2.mfa.gov.lv/en/newyork

 


Preses kontaktiem:
Pastāvīgā Pārstāvniecība ANO Ņujorkā
333 East 50th Street, Ņujorka, NY 10022, ASV
Tālrunis: +1 212 838 88 77
E-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.
Mājaslapa: www.mfa.gov.lv/newyork
Seko līdzi Pastāvīgajai Pārstāvniecībai ANO Ņujorkā: twtr twr

baneris final vestniecibam Pierakstīties uz Ārlietu dienesta ziņu saņemšanu e-pastā