Latvijas pastāvīgā pārstāvniecība ANO Ņujorkā izsludina konkursu uz vietējā līgumdarbinieka - sekretāres/a amatu
Prasības pretendentam:
· vēlama iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai darbā ar lietvedības jautājumiem;
· teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
· precizitāte darbā ar dokumentiem, augsta atbildības sajūta;
· spēja individuāli un racionāli organizēt pienākumu izpildi, nodrošināt pārstāvniecības ikdienas saraksti;
· biroja tehnikas pārzināšana un datorprasmes pieredzējuša lietotāja līmenī (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, u.c.);
· Latvijas pilsonība un tiesības strādāt ASV.
Galvenie amata pienākumi:
Nodrošināt pārstāvniecības administratīvo darbību:
· atbildēt uz pārstāvniecības ienākošajiem telefona zvaniem;
· veikt pārstāvniecības saraksti administratīvos un protokola jautājumos;
· uzturēt kontaktus ar citu valstu diplomātiskajām pārstāvniecībām darba koordinēšanas jautājumos;
· reģistrēt nosūtāmo un saņemto korespondenci;
· nodrošināt lietvedības un arhīva kārtošanu;
· organizēt vēstnieka darba kalendāru.
Koordinēt pārstāvniecības sabiedriskās aktivitātes:
· piedalīties pārstāvniecības pasākumu un vizīšu sagatavošanā;
Citi pienākumi, kas ir saistīti ar pārstāvniecības funkciju nodrošināšanu, saskaņā ar vēstnieka norādījumiem.
Pretendentam piedāvājam:
· Pilna laika darbu Latvijas pastāvīgajā pārstāvniecībā ANO Ņujorkā (darba laiks no plkst.8:30 līdz 17:00).
· Neatsveramu pieredzi profesionālā un draudzīgā komandā ar iespēju piedalīties latviešu diasporas pasākumos un Latvijas nacionālo svētku atzīmēšanā.
· Ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu 20 darba dienas un papildu brīvdienas ASV oficiālajās svētku dienās.
· Atalgojumu 4 876 USD bruto mēnesī.
Pretendentus lūdzam iesniegt motivācijas vēstuli un CV latviešu valodā, nosūtot elektroniski uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. līdz 2023.gada 9.augustam.
Kontaktinformācija:
333 East 50th Street, New York, NY 10022
(+1) 212-838-8877
Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.