27.07.2023.

Latvijas pastāvīgā pārstāvniecība ANO Ņujorkā izsludina konkursu uz vietējā līgumdarbinieka - sekretāres/a amatu

Prasības pretendentam:

·         vēlama iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai darbā ar lietvedības jautājumiem;

·         teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;

·         precizitāte darbā ar dokumentiem, augsta atbildības sajūta;

·         spēja individuāli un racionāli organizēt pienākumu izpildi, nodrošināt pārstāvniecības ikdienas saraksti;

·         biroja tehnikas pārzināšana un datorprasmes pieredzējuša lietotāja līmenī (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, u.c.);

·         Latvijas pilsonība un tiesības strādāt ASV.

Galvenie amata pienākumi:

Nodrošināt pārstāvniecības administratīvo darbību:

·         atbildēt uz pārstāvniecības ienākošajiem telefona zvaniem;

·         veikt pārstāvniecības saraksti administratīvos un protokola jautājumos;

·         uzturēt kontaktus ar citu valstu diplomātiskajām pārstāvniecībām darba koordinēšanas jautājumos;

·         reģistrēt nosūtāmo un saņemto korespondenci;

·         nodrošināt lietvedības un arhīva kārtošanu;

·         organizēt vēstnieka darba kalendāru.

Koordinēt pārstāvniecības sabiedriskās aktivitātes:

·         piedalīties pārstāvniecības pasākumu un vizīšu sagatavošanā;

Citi pienākumi, kas ir saistīti ar pārstāvniecības funkciju nodrošināšanu, saskaņā ar vēstnieka norādījumiem.

 Pretendentam piedāvājam:

·         Pilna laika darbu Latvijas pastāvīgajā pārstāvniecībā ANO Ņujorkā (darba laiks no plkst.8:30 līdz 17:00).

·         Neatsveramu pieredzi profesionālā un draudzīgā komandā ar iespēju piedalīties latviešu diasporas pasākumos un Latvijas nacionālo svētku atzīmēšanā.

·         Ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu 20 darba dienas un papildu brīvdienas ASV oficiālajās svētku dienās.

·         Atalgojumu 4 876 USD bruto mēnesī.

Pretendentus lūdzam iesniegt motivācijas vēstuli un CV latviešu valodā, nosūtot elektroniski uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. līdz 2023.gada 9.augustam.

Kontaktinformācija:

333 East 50th Street, New York, NY 10022

(+1) 212-838-8877

Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.

http://www2.mfa.gov.lv/en/newyork