Pases un personas apliecības (eID kartes) noformēšana Latvijas vēstniecībā AAE

• Apmeklējuma pieteikšana 
• Informācija Konsulārās nodaļas apmeklētājiem 
• Ja pase vai eID karte ir bojāta, nozaudēta, nozaga, iznīcināta vai zudusi 
• Pirmreizēja pases/eID kartes pieteikšana (personas kods ir jau piešķirts, pase/eID karte iepriekš nav bijusi) 
• Samaksa 

Latvijas  Republikas vēstniecība  Apvienotajos Arābu Emirātos sniedz konsulāros pakalpojumus (piemēram, pases un eID kartes izgatavošana, izziņu sagatavošana, u.c.) tikai personām, kuras norādījušas Fizisko personu reģistrā, ka dzīvo AAE. To nosaka Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likums.  Konsulārie pakalpojumi, tai skaitā personas apliecinošu dokumentu noformēšana, netiks sniegti personām, kuri pirms apmeklējuma nav aizpildījuši iesniegumu personas apliecinošu dokumentu noformēšanai un atjaunojuši ziņas par savu dzīvesvietu AAE.

Elektroniskais pieraksts tiešsaistē uz pases/eID kartes noformēšanu pieejams šeit. Personas apliecinoši dokumenti tiek noformēti tikai pēc iepriekšēja pieraksta.

2021. gada 1. janvārī spēkā stājušies grozījumi Personu apliecinošu dokumentu likumā, nosakot pienākumu personām, kuras sasniegušas 15 gadu vecumu, saņemot pasi, saņemt arī personas apliecību (eID karti).

Kādos gadījumos ir jāpiesakās pases vai/un personas apliecības noformēšanai?

Dokumenti Latvijas personu apliecinoša dokumenta noformēšanai vēstniecībā tiek pieņemti šādos gadījumos:

1. Personu apliecinoša dokumenta pirmreizēja izsniegšana;

2. Iepriekšējais personu apliecinošais dokuments ir zudis, iznīcināts;

3. Iepriekšējais personu apliecinošais dokuments ir kļuvis lietošanai nederīgs, jo:

- mainījies personas vārds vai uzvārds (vārds un uzvārds);

- mainījies personas tiesiskais statuss;

- personu apliecinošā dokumentā ir bojājumi, kuru dēļ nav iespējams vizuāli identificēt personu apliecinošā dokumenta turētāju vai izlasīt tajā norādīto informāciju, vai personu apliecinošais dokuments neatbilst noteiktajam paraugam;

- personu apliecinošā dokumentā izdarītas normatīvajos aktos neparedzētas atzīmes vai sākotnējā satura izmaiņas;

- mainījušās personu apliecinošā dokumentā norādītās ziņas par tā turētāju vai konstatētas neprecizitātes tā ierakstos;

- personu apliecinoša dokumenta turētājs rakstiski ir ziņojis par dokumenta zudumu Personu apliecinošu dokumentu likumā noteiktajā kārtībā, bet dokuments ir atrasts;

- beidzies personu apliecinoša dokumenta derīguma termiņš.

4. Persona vēlas saņemt jaunu personu apliecinošu dokumentu, jo mainījies personas izskats;

5. Iepriekšējais personu apliecinošais dokuments nav derīgs ceļošanai;

6. Persona vēlas saņemt jaunu pasi derīgas iepriekšējā parauga pases vietā;

7. Persona vēlas saņemt otru cita veida personu apliecinošu dokumentu;

8. Uzturēšanās atļaujas reģistrācija;

9. Uzturēšanās atļaujas atkārtota izsniegšana

Kur un kā var pieteikties pases vai/un personas apliecības noformēšanai?

Pieteikties un saņemt pasi vai/un personas apliecību var Apvienotajos Arābu Emirātos - Latvijas Republikas vēstniecībā Apvienotajos Arābu Emirātos  vai Latvijā - PMLP teritoriālajā nodaļā.

• Persona, kura uzturas ārvalstī, personu apliecinoša dokumenta (izņemot Savienības pilsoņa personas apliecību vai uzturēšanās atļauju) izsniegšanai nepieciešamos dokumentus iesniedz vai uzrāda Latvijas pārstāvniecībā un personu apliecinošu dokumentu saņem tajā pārstāvniecībā, kurā persona iesniedza vai uzrādīja dokumentus.
• Personām, kuras ir vecākas par 15 gadiem, ir jāpiesakās pasei vai/un personas apliecībai personīgi.
• Personām, kuras jaunākas par 15 gadiem, ir jāierodas vēstniecībā kopā ar vecāku vai aizbildni (Latvijas pilsoni/nepilsoni vai citas ES dalībvalsts pilsoni), kam jāuzrāda personu apliecinošs dokuments - pase vai personas apliecība.

Informācija Konsulārās nodaļas apmeklētājiem

• Uz apmeklējumu jāierodas precīzi norādītajā laikā un ņemot līdzi nepieciešamos dokumentus;
• Norēķini par pakalpojumiem veicami tikai ar maksājuma karti. Maksājumu var veikt arī cita persona ar savu maksājuma karti, šādā gadījumā personas klātbūtne Konsulārajā nodaļā ir obligāta (personai jāuzrāda personu apliecinošs dokuments);
• Ārkārtas situācijās, kad nepieciešama steidzama atgriešanās Latvijā, aicinām sazināties ar vēstniecības konsulāro nodaļu, rakstot uz e-pastu Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. . Ārkārtas situācija ir jāpamato ar pierādījuma dokumentiem, piemēram, ar ārsta izziņu smagas slimības gadījumā, ar miršanas apliecību tuvinieka nāves gadījumā u.c. 

Kādi dokumenti ir jāiesniedz, lai noformētu pasi vai/un personas apliecību?

Lai saņemtu pasi vai/un personas apliecību sakarā ar to, ka pase vai/un personas apliecība kļuvusi lietošanai nederīga vai persona vēlas nomainīt vecā parauga pasi pret jauno pasi, jāiesniedz šādi dokumenti:

• iesniegums;
• apmaināmā pase vai/un personas apliecība;
• 2 fotogrāfijas (35mm X 45mm).

Personai līdz 15 gadu vecumam dokumentus pasei un/vai eID kartei iesniedz vecāks (Latvijas pilsonis/nepilsonis vai citas ES dalībvalsts pilsonis), uzrādot personu apliecinošu dokumentu.

Personai, kura vēlas mainīt pasi vai/un personas apliecību sakarā ar uzvārda maiņu pēc laulības noslēgšanas AAE, vispirms ir jāpaziņo par savu laulību, ierodoties vēstniecībā un iesniedzot laulības apliecību un abu laulāto pases. Laulības apliecībai vispirms ir jābūt legalizētai AAE Ārlietu ministrijā. Pases vai/un personas apliecības maiņai varēs pieteikties tikai pēc attiecīgo izmaiņu izdarīšanas Latvijas Fizisko personu reģistrā.

Lai nokārtotu Latvijas pasi vai/un personas apliecību AAE dzimušam bērnam, pirms pases vai/un personas apliecības dokumentu iesniegšanas ir jāveic AAE dzimuša bērna reģistrācija par Latvijas pilsoni. Dokumenti pases vai/un personas apliecības noformēšanai vēstniecībā var tikt iesniegti tikai pēc tam, kad bērns ir atzīts par Latvijas pilsoni un viņam ir piešķirts Latvijas personas kods. Informācija par bērna reģistrēšanu pilsonībā ir pieejama šeit.

Lai saņemtu pasi vai/un personas apliecību sakarā ar to, ka pase vai/un personas apliecība ir bojāta, nozaudēta, nozagta vai iznīcināta ir jāiesniedz šādi dokumenti:

• Paziņojums par pases vai/un personas apliecības zudumu;
• izziņa no policijas (par to, ka pase vai/un personas apliecība ir zudusi vai nozagta);
• paziņojums par notikumu ar dokumentu (aizpildāms vēstniecībā).

Pirmreizēja pases/eID kartes pieteikšana (personas kods ir jau piešķirts, pase/eID karte iepriekš nav bijusi)

Lai noformētu pirmo personu apliecinošo dokumentu, personai ir jābūt reģistrētai Latvijas pilsonībā.

Ierodoties pieteikti pirmo pasi, līdzi jāņem:

• iesniegums;
• dzimšanas apliecības pilnā forma, kurā norādīti vecāku vārdi (ar kuru persona reģistrēta Latvijas pilsonībā);
• lēmums no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes par personas koda piešķiršanu;
• personas ārvalsts pase (ja persona šobrīd ir arī citas valsts pilsonis);
• bērniem līdz 15 gadu vecumam vēstniecībā jāierodas kopā ar vecāku (Latvijas pilsoni/nepilsoni) vai aizbildni, kuram ir jāuzrāda personu apliecinošs dokuments (pase vai eID karte);
• fotogrāfija dokumentiem uz balta fona, izgatavota fotosalonā, ar skatu objektīvā un acīm vaļā (35mm x 45 mm);
• bankas maksājumu karte uz Jūsu vārda (ja maksātājs ir cita persona, tai jābūt klāt maksāšanas brīdī un jāuzrāda sava pase/eID karte).

Pases pieteicējam jebkurā vecumā jābūt klāt apmeklējuma laikā. Personām, kuras jaunākas par 15 gadiem, dokumentus iesniedz vecāks vai aizbildnis.

Samaksa par pases un/vai personas apliecības noformēšanu

Personu apliecinošu dokumentu noformēšana parastā kārtībā (4 nedēļu laikā)

Bērnu datu ierakstīšana vecāku pasēs

Ziņas par bērniem līdz 18 gadiem var tikt ierakstītas vecāku pasēs tikai pēc attiecīgo ziņu iekļaušanas Latvijas Republikas Fizisko personu reģistrā.

Ziņas par bērniem var tikt ierakstītas kā ar Latvijas Republikas personas kodu (gadījumā, ja bērns ir atzīts par Latvijas pilsoni un viņam ir piešķirts personas kods). Par bērnu datu ierakstīšanu vecāku pasēs tiek iekasēta konsulārā nodeva par dokumentu pārsūtīšanu 40,- eiro apmērā.

Fotogrāfijas

Jāņem līdzi divas fotogrāfijas uz balta fona, izgatavotas fotosalonā, ar skatu objektīvā (35mm x 45 mm); Vēstniecības darbinieki uz vietas pārliecināsies par bildes atbilstību personai un noformēs pases pieteikumu. Pases pieteikuma noformēšanas brīdī persona var iepazīties ar pases pieteikumā iekļauto informāciju, lai pārliecinātos par tās pareizību.

Pirkstu nospiedumi

Tiks noņemti vai/un personas apliecības pieteikuma brīdī personām no 12 gadu vecuma.

Paraksts

Pases vai/un personas apliecības pieteikumā ir jāparakstās personām no 10 gadu vecuma.

 Latvijas pilsoņa vai nepilsoņa personu apliecinošu dokumentu izdod ar šādu derīguma termiņu:

·         personai līdz piecu gadu vecumam – uz diviem gadiem vai ceļojuma laiku, ja tas ilgāks par diviem gadiem, bet ne ilgāku par pieciem gadiem;

·         personai no piecu gadu vecuma līdz 20 gadu vecumam – uz pieciem gadiem;

·         personai no 20 gadu vecuma – uz 10 gadiem.

* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 21.02.2012. noteikumiem Nr. 134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi”.