Latvijas vēstniecība Azerbaidžānā sniedz konsulāros pakalpojumus (piemēram, pases un eID kartes izgatavošana, izziņu sagatavošana, u.c.) tikai personām, kuras norādījušas Fizisko personu reģistrā, ka dzīvo Azerbaidžānā. To nosaka Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likums. Konsulārie pakalpojumi, tai skaitā bērna reģistrācija pilsonībā, netiks sniegti personām, kuri pirms apmeklējuma nav aizpildījuši iesniegumu par bērna reģistrāciju pilsonībā un atjaunojuši ziņas par savu dzīvesvietu .
Azerbaidžānā dzimušais bērns ir atzīstams par Latvijas pilsoni, ja viņa dzimšanas brīdī viens vai abi vecāki ir Latvijas pilsoņi.
Lai reģistrētu bērnu par Latvijas pilsoni un saņemtu personas kodu, nepieciešami sekojoši dokumenti:
- iesniegums;
- vecāka (-u) personu apliecinošs dokuments;
- bērna dzimšanas apliecība (dokumentam ir jābūt apliecinātam ar Apostille un tulkotam angļu valodā).
- gadījumā, ja bērnam ir citas valsts pilsonība, tad jāuzrāda arī otras pilsonības valsts pase.
Vēršam uzmanību, ka par bērna reģistrāciju, ir jāmaksā konsulārā nodeva 40,00 EUR apmērā. Samaksu par pakalpojumu vēstniecībā iespējams veikt tikai ar maksājumu karti. Maksājumu var veikt arī cita persona ar savu maksājuma karti – šajā gadījumā šīs personas klātbūtne Konsulārajā nodaļā ir obligāta (personai obligāti jāuzrāda pase/ID karte).
Lēmumu par pilsonības piešķiršanu, ziņu aktualizēšanu Fizisko personu reģistrā un personas koda piešķiršanu vai atteikumu piešķirt pilsonību pieņem viena mēneša laikā no visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas dienas Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē
Pēc bērna atzīšanas par Latvijas pilsoni un personas koda piešķiršanas vēstniecībā var tikt iesniegti dokumenti Latvijas pilsoņa pases/personas apliecības saņemšanai.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 24.09.2013. noteikumiem Nr. 974 „Kārtība, kādā personu reģistrē par Latvijas pilsoni”.