Lai sniegtu informāciju par izmaiņām personas ģimenes stāvoklī, vēstniecībā jāuzrāda:
- personas pase;
- izmaiņu apliecinošs dokuments* (laulības apliecība, tiesas spriedums par laulības šķiršanu, vai otra laulātā miršanas apliecība);
- laulātā pase – paziņojumiem par noslēgto laulību.
Ja laulības noslēgšanas vai šķiršanas rezultātā ir paredzēts mainīt uzvārdu, personai jāpiesaka jaunā pase vai atgriešanās apliecība.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.