Latvijas pases un personas apliecības noformēšana

Latvijas pilsonis vai nepilsonis, uzturoties ārvalstīs, pases un personas apliecības noformēšanai pieteikumu iesniedz pārstāvniecībā. Uzturēšanos ārvalstī persona apliecina, sniedzot ziņas par savu dzīvesvietu ārvalstīs Latvijas Republikas Iedzīvotāju reģistram. Izgatavoto pasi vai personas apliecību persona saņem pārstāvniecībā, kurā dokumenti tikai iesniegti.

Personas apliecībā iekļauj personas datus, identiskus tiem, kādi tiek iekļauti pasē.

Personas apliecības izsniegšanas kārtība un nosacījumi ir identiski pases izsniegšanas kārtībai un nosacījumiem.

No 2021.gada 1.janvāra personām, kuras sasniegušas 15 gadu vecumu, saņemot pasi, obligāti jāsaņem arī personas apliecība (eID).

Latvijas pasi izsniedz, ja:

1. personai nav bijusi izsniegta pase;

2. iepriekšējā pase ir zudusi;

3. iepriekšējā pase ir kļuvusi lietošanai nederīga:

• beidzies pases derīguma termiņš;
• pasē izdarītas normatīvajos aktos neparedzētas atzīmes;
• mainījies personvārds;
• mainījies personas tiesiskais statuss;
• mainījušās citas pasē ierakstītās ziņas par personu vai pasē konstatētas neprecizitātes ierakstos;
• pasei ir mehāniski vai citi bojājumi, kuru dēļ nav iespējams identificēt personu vai izlasīt pasē norādīto informāciju;
• pase neatbilst noteiktajam paraugam;

4. mainījies personas izskats;

5. pase nav derīga ceļošanai (nav vietas jauniem ierakstiem, piemēram, vīzām, robežšķērsošanas atzīmēm vai pases derīguma termiņš ir īsāks, nekā ceļojumam vai vīzas saņemšanai nepieciešamais laiks);

6. persona vēlas saņemt jaunu pasi derīgas Latvijas pilsoņa 1992. gada parauga pases, derīgas Latvijas nepilsoņa 1997. gada parauga pases vai derīgas bezvalstnieka 1999. gada parauga personas apliecības vietā.

Dokumentus jaunas pases noformēšanai var iesniegt tikai personīgi Latvijas vēstniecībā Kazahstānā (Astanā).

Iesniedzamie dokumenti

• pieteikums pases izsniegšanai (tiek noformēts vēstniecības Konsulārajā nodaļā tikai personas klātbūtnē);
• apmaināmā pase vai paskaidrojums (skat. 2.punktu "ja iepriekšējā pase ir zudusi");
• samaksa par pasi (valsts un konsulārā nodeva).

1. Lai saņemtu pasi, ja personai nav bijusi izsniegta pase, jāiesniedz šādi dokumenti:

1.1. dzimšanas apliecība, ja persona nav sasniegusi 15 gadu vecumu vai ja personai nav bijusi izsniegta pase pēc 15 gadu vecuma sasniegšanas;

1.2. ārvalsts izsniegtu personu apliecinošu dokumentu, ja tāds ir personas rīcībā;

1.3.  samaksa par pasi.

(Par personu apliecinoša dokumenta noformēšanu ar pārstāvniecības starpniecību papildus valsts nodevai tiek iekasēta konsulārā atlīdzība 40 EUR apmērā no katras personas, kurai tiek noformēta pase/personas apliecība).

2. Lai saņemtu pasi, ja iepriekšējā pase ir zudusi, persona iesniedz šādus dokumentus:

2.1. paziņojumu par pases zudumu ar paskaidrojumu par pases nolaupīšanas, nozaudēšanas vai iznīcināšanas apstākļiem;

2.2. Iekšlietu iestādes izziņu par pases zuduma pieteikšanu. 

3. Lai saņemtu pasi, ja iepriekšējā pase ir kļuvusi lietošanai nederīga jāiesniedz šādi dokumenti:

3.1. apmaināmā pase.  

Saskaņā ar 2007.gada 13.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.775 "Pasu noteikumi" 51.punktu Latvijas pilsoņa pase, kas izdota laika posmā no 1992.gada 1.jūlija līdz 2002.gada 30.jūnijam, sākot ar 2008.gada 1.jūliju nav derīga ceļošanai.

Sākot ar 2010.gada 1.novembri ceļošanai ārpus Šengenas zonas valstīm nav izmantojamas Latvijas pilsoņu un nepilsoņu pases, kas izsniegtas ar derīguma termiņu 50 gadi.

Lūdzam vērst uzmanību:

Ja pases saņemšana saistīta ar labojumiem iepriekšējās pases ierakstos vai ar personvārda vai uzvārda maiņu (tajā skaitā, sakarā ar noslēgtām laulībām), persona, pirms dokumentu iesniegšanas pases apmaiņai ierodas Latvijas vēstniecībā Kazahstānā un iesniedz dokumentus, kas apliecina minētās izmaiņas. Tikai pēc izmaiņu veikšanas LV IeM Iedzīvotāju reģistra datu bāzē (1 - 5 darba dienas), persona ierodas iesniegt dokumentus pases apmaiņai.

Latvijas pilsoņa un nepilsoņa pases apmaiņai ar vēstniecības starpniecību dokumenti tiek pieņemti no Latvijas valsts piederīgajiem, kas legāli uzturas Kazahstānā. Pieprasot pasi, jāiesniedz dokuments, kas apliecina legālu uzturēšanos Kazahstānā - vīza vai uzturēšanās atļauja.

Persona, kura sasniegusi 15 gadu vecumu, dokumentus iesniedz personīgi. Ja persona nav sasniegusi 15 gadu vecumu, dokumentus pases saņemšanai iesniedz viens no vecākiem (personai no 13 gadu vecuma tiek noteikti rekomendēts piedalīties dokumentu iesniegšanas procesā, lai veiktu savu parakstu pases pieteikuma veidlapā, kas tiek skenēts jaunās pases datu lapā). Līdz personas apliecības ieviešanai personai, kura sasniegusi 15 gadu vecumu vai ir vecāka par 15 gadiem, ir pienākums saņemt pasi, ja tās rīcībā nav derīgas pases.

Pases saņemšanai iesniedzami dokumenti, kuriem ir juridisks spēks Latvijas Republikā.

* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 21.02.2012. noteikumiem Nr. 134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi”.