I. Dokumenti, kas jāiesniedz visiem vīzas pieteikuma iesniedzējiem
1.1. Lidojuma vai ceļojuma rezervācijas vai cits apliecinājums par iecerēto transportu.
Attiecīgā gadījumā – rezervācija turpceļam un atpakaļceļam. Biļete jāiegādājas tikai pēc vīzas izsniegšanas.
Pieprasot vīzu vairākkārtējiem apmeklējumiem — rezervācija pirmajam apmeklējumam (apstiprināta biļete turpceļam un atpakaļceļam).
1.2. Apliecinājums par izmitināšanu
Kupons vai rezervācija no viesnīcas, kurā skaidri norādīts:
- pieteikuma iesniedzēja vārds un uzvārds,
- uzturēšanās ilgums,
- datums un tā darbinieka vārds un uzvārds, kurš izsniedzis šo dokumentu,
- viesnīcas kontaktinformācija.
Studentiem: attiecīgā gadījumā apliecinājums, ka pieteikuma iesniedzējs uzturēsies studentu pilsētiņā.
Ārstēšanās gadījumā: apstiprinājums par uzturēšanos medicīnas iestādē.
1.3. Maksātspējas apliecinājums
Visām pieteikuma iesniedzēju kategorijām, izņemot skolēnus, būtu jāuzrāda vismaz viens no šādiem dokumentiem:
- skaidra nauda, ceļojuma čeki, kredītkartes, vai citi līdzekļi, kas pierāda pietiekamus līdzekļus,
- bankas konta izrakstu oriģināli par pēdējiem 3 mēnešiem,
- nodarbinātības apliecinājums, ja nav bankas konta,
- apliecība par piederošu nekustamo īpašumu vai apliecinājums par citiem aktīviem,
- apliecinājums par pensijas saņemšanu vai
- apliecinājums par citiem regulāriem ienākumiem.
1.4. Apliecinājums par apņemšanos segt izmaksas un/vai privātu izmitināšanu
Šādas dalībvalstis var prasīt pieteikuma iesniedzējiem iesniegt apliecinājumu par apņemšanos segt izdevumus un/vai privātu izmitināšanu, kas izdots saskaņā ar valsts tiesību aktiem: Austrija, Beļģija, Dānija (var pieprasīt, ja Dāniju pārstāv cita dalībvalsts), Vācija, Grieķija, Francija, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Nīderlande, Slovēnija, Slovākija, Zviedrija un Šveice. Sīkākai informācijai lūdzam skatīt dalībvalsts oficiālās tīmekļa vietnes.
1.5. Dokumenti, kas jāiesniedz darba ņēmējiem
Darba devēja izdota izziņa (angļu valodā vai azerbaidžāņu valodā ar tulkojumu angļu valodā) uz uzņēmuma oficiālas veidlapas ar zīmogu, parakstu, datumu un skaidri norādītu: darba devēja uzņēmuma adresi, tālruņa un faksa numuru; apstiprinātājas amatpersonas vārdu, uzvārdu un uzņēmumā ieņemamo amatu, darbinieka vārdu, uzvārdu, ieņemamo amatu, algu un nodarbinātības ilgumu.
1.6. Dokumenti, ko sniedz uzņēmuma īpašnieki
Valsts reģistrācijas sertifikāta oriģināls vai sertifikāta par reģistrāciju (izraksts no valsts reģistra) notariāli apliecināta kopija un nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (TIN).
1.7. Dokuments, kas jāiesniedz skolēniem / studentiem
Apliecinājums par uzņemšanu skolā vai augstskolā
1.8. Dokumenti, kas jāiesniedz nepilngadīgajiem (jaunākiem par 18 gadiem)
Dzimšanas apliecības oriģināls.
Personas, kas īsteno vecāku pilnvaras, un/vai likumīgā aizbildņa piekrišana, kas notariāli apliecināta:
- ja nepilngadīgais ceļo viens vai kopā ar tikai vienu no vecākiem;
- ja nepilngadīgais ceļo bez sava likumīgā aizbildņa;
- ja nepilngadīgais ceļo ar vienu no saviem likumīgajiem aizbildņiem.
Ja vecāka(-u) vārds un uzvārds atšķiras no nepilngadīgā dzimšanas apliecībā norādītā, vecāki iesniedz papildu dokumentus (laulības apliecību(-as) vai adopcijas dokumentu(-us), vai dokumentus, kas apliecina vārda vai uzvārda maiņu un apstiprina vecāka(-u) attiecības ar nepilngadīgo.
1.9. Azerbaidžānā dzīvojošie iedzīvotāji, kas nav Azerbaidžānas valstspiederīgie
Pagaidu vai pastāvīgās uzturēšanās atļauja ārvalstniekam vai bezvalstniekam, kas uzturas Azerbaidžānas Republikā, un attiecīgā apliecība, ko izdod Valsts migrācijas dienests, ir derīgas 3 mēnešus no datuma, kurā paredzēts izceļot no dalībvalstu teritorijas.
1.10. Dokumenti, kas apliecina pieteikuma iesniedzēja nodomu izceļot no dalībvalstu teritorijas
Jāiesniedz viens vai vairāki šādi dokumenti:
- apliecinājums par integrāciju dzīvesvietas valstī – ģimenes saites, profesionālais statuss;
- apliecinājums par regulāriem ienākumiem (algas izraksti, pensijas fonds utt.);
- apliecinājums par piederošu nekustamo īpašumu, ilgtermiņa īres vai nomas līgumu;
- oficiāls nodarbinātības apliecinājums no darba devēja, tostarp kontaktinformācija, kurā norādīts, ka ir piešķirts atvaļinājums un ka pieteikuma iesniedzējs atgriezīsies savā pašreizējā darbā;
- ja persona ir pašnodarbināta – darījumdarbības licences kopija un nodokļu deklarācija.
2. Ceļojumiem tūrisma nolūkos
Ceļojuma maršruts, ja pieteikuma iesniedzējs ir paredzējis apmeklēt vairāk nekā vienu dalībvalsti.
3. Darījumu braucieniem:
3.1. uzņemošās struktūras (juridiskās personas vai uzņēmuma, organizācijas vai šādas juridiskās personas vai uzņēmuma biroja vai filiāles, kādas dalībvalsts valsts vai vietējo iestāžu, vai kādas dalībvalsts teritorijā notiekošu tirdzniecības un rūpniecības izstāžu, konferenču un simpoziju rīkotājkomitejas) rakstisks uzaicinājums, ko atbilstoši valsts tiesību aktiem apstiprinājušas kompetentās iestādes.Uzaicinājumam jābūt apzīmogotam, parakstītam un tajā jāietver šāda informācija:
- uzņēmuma pilna adrese un kontaktpersona;
- tās personas vārds, uzvārds un amats, kura parakstījusi ielūguma vēstuli;
- apmeklējuma mērķis un ilgums;
- persona vai struktūra, kas segs pieteikuma iesniedzēja ceļošanas un uzturēšanās izdevumus, ja tos sedz uzņemošā persona vai struktūra.
3.2. Informācija, kas jāsniedz aicinātajai juridiskajai personai, kura reģistrēta Azerbaidžānā
Sertifikāta par reģistrāciju (izraksts no valsts reģistra) kopija un nodokļu maksātāja identifikācijas numurs.
Oficiāls juridiskās personas dokuments, apzīmogots un parakstīts, kurā ir iekļauta šāda informācija:
- pilna adrese un kontaktpersona;
- apstiprinātājas personas vārds, uzvārds un amats;
- attiecīgā gadījumā darbinieka vārds, uzvārds, amats, alga un nostrādātie gadi;
- darba līguma veids;
- persona vai juridiskā persona, kas segs pieteikuma iesniedzēja ceļošanas un uzturēšanās izdevumus.
4. Ceļojumiem ar mērķi mācīties vai izglītoties, tostarp apmaiņas programmām, kā arī citiem ar mācībām saistītiem pasākumiem
Rakstisks uzaicinājums vai uzņemšanas apliecinājums no uzņēmējas skolas, augstskolas, institūta utt. galamērķa dalībvalstī
Rakstiskajā uzaicinājumā vai uzņemšanas apliecinājumā būtu iekļauj vismaz šāda informācija:
- skolas, augstskolas, institūta utt. pilna adrese un nosaukums;
- uzņemtā studenta vārds, uzvārds, valstspiederība un dzimšanas datums;
- uzturēšanās mērķis un ilgums.
5. Ceļojumiem, kas veikti oficiālās vizītes (divpusējas vai daudzpusējas) nolūkā – oficiālo delegāciju dalībniekiem
5.1. Oficiāla ielūguma vēstule
Oficiāls ielūgums uz oficiālas veidlapas ar zīmogu un parakstu no ielūdzošās iestādes vai starptautiskās organizācijas ar šādu informāciju:
- iestādes vai organizācijas pilna adrese un kontaktinformācija;
- tās amatpersonas vārds, uzvārds un amats, kura parakstījusi vēstuli;
- ielūgtās personas vārds, uzvārds, valstspiederība, dzimšanas datums un amats;
- apmeklējuma mērķis un ilgums.
5.2. Attiecīgās iestādes vai organizācijas Azerbaidžānā apstiprinājums
Oficiāla vēstule, ko izdevusi valsts iestāde vai organizācija un kurā apstiprināts, ka pieteikuma iesniedzējs ir tās oficiālās delegācijas loceklis, kas ceļo uz dalībvalsti, lai piedalītos oficiālās sanāksmēs, apspriedēs, sarunās vai apmaiņas programmās, kā arī pasākumos, kurus dalībvalsts teritorijā rīko starpvaldību organizācijas, apzīmogota un parakstīta, skaidri norādot:
- iestādes vai organizācijas pilnu adresi un kontaktinformāciju;
- apstiprinātājas amatpersonas vārdu, uzvārdu un amatu;
- pieteikuma iesniedzēja vārdu, uzvārdu un amatu;
- apmeklējuma mērķi un ilgumu.
6. Ceļojumiem, kuru nolūks ir apmeklēt tuvus radiniekus — laulāto, bērnus (tostarp adoptētos), vecākus (tostarp aizbildņus), vecvecākus un mazbērnus
Uzņēmējas personas rakstisks uzaicinājums, kas atbilst vienas dalībvalsts tiesību aktiem.
7. Ceļojumiem, kuru nolūks ir apmeklēt ģimeni, izņemot 6. punkta minētos tuvos radiniekus, vai draugus
- Ielūgums
Dalībvalstis – Austrija, Beļģija, Dānija (var pieprasīt, ja Dāniju pārstāv cita dalībvalsts), Vācija, Grieķija, Ungārija, Francija, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Nīderlande, Norvēģija, Slovēnija, Slovākija un Šveice – var pieprasīt pieteikuma iesniedzējiem uzrādīt apliecinājumu par apņemšanos segt izdevumus un/vai privātu izmitināšanu, kas izsniegts saskaņā ar valsts tiesību aktiem. - Apliecinājums par ģimenes saitēm vai attiecībām
- Attiecības var pamatot ar attēliem un/vai korespondenci no iepriekšējām tikšanās reizēm vai pasākumiem.
8. Ceļojumiem, kas tiek veikti medicīnisku iemeslu dēļ (tostarp nepieciešamajām pavadošajām personām)
8.1. Medicīniskās iestādes oficiāls dokuments, kas apliecina medicīniskās aprūpes nepieciešamību šajā iestādē un pavadoņa nepieciešamību, un pierādījums par pietiekamiem finansiāliem līdzekļiem medicīniskās aprūpes izdevumu segšanai.
Minētajā dokumentā ir jāietver vismaz šāda informācija:
- medicīniskās iestādes pilna adrese un kontaktinformācija;
- apstiprinātājas personas vārds, uzvārds un amats;
- pacienta vārds, uzvārds, valstspiederība un dzimšanas datums;
- ārstēšanas ilgums un uzturēšanās ilgums.
9. Ceļojumiem uz starptautiskiem sporta pasākumiem (ietverot personas, kas pavada profesionālā statusā)
9.1. Rakstisks uzaicinājums no uzņēmējorganizācijas, kompetentajām iestādēm, dalībvalstu vai Azerbaidžānas Republikas valsts sporta federācijām vai no Azerbaidžānas Republikas vai dalībvalstu valsts olimpiskajām komitejām, kurā iekļauta šāda informācija:
- organizācijas pilna adrese un nosaukums;
- apstiprinātājas personas vārds, uzvārds un amats;
- pasākuma mērķis un dalībnieka(-u) no Azerbaidžānas loma;
- uzturēšanās ilgums;
- personas vārds, uzvārds vai struktūras nosaukums, kas segs pieteikuma iesniedzēja ceļa un uzturēšanās izdevumus.
9.2. Skatītājiem vai viesiem ir jāuzrāda ieejas biļete/kupons starptautiskā sporta pasākumā(-os).
10. Ceļojumiem zinātnisku, akadēmisku, kultūras vai māksliniecisku pasākumu, tostarp augstskolu un citu apmaiņas programmu, nolūkā, kurus rīko dalībvalsts(-u) teritorijā
10.1. Uzņēmējorganizācijas rakstisks uzaicinājums piedalīties šajos pasākumos, kurā iekļauta šāda informācija:
- organizācijas pilna adrese un nosaukums;
- apstiprinātājas personas vārds, uzvārds un amats;
- pasākuma mērķis un dalībnieka(-u) no Azerbaidžānas loma;
- uzturēšanās ilgums;
- personas vārds, uzvārds vai struktūras nosaukums, kas segs pieteikuma iesniedzēja ceļa un uzturēšanās izdevumus.
10.2. Skatītājiem vai viesiem ir jāuzrāda ieejas biļete/kupons kultūras/mākslinieciskā(-os) pasākumā(-os).
11. Ceļojumiem, ko veic šoferi, kuri veic starptautiskos kravu un pasažieru pārvadājumus starp Azerbaidžānas Republikas un dalībvalstu teritorijām ar transportlīdzekļiem, kas reģistrēti dalībvalstīs vai Azerbaidžānas Republikā:
- Azerbaidžānas Republikas valsts pārvadātāju sabiedrības vai asociācijas (apvienības), kas nodrošina starptautiskos autotransporta pārvadājumus, vai dalībvalstu valsts pārvadātāju apvienību, kas nodrošina starptautiskos autotransporta pārvadājumus, rakstisks pieprasījums, kurā norādīts braucienu mērķis, maršruts, ilgums un biežums.
12. Ceļojumiem ar mērķi veikt žurnālistikas darbības un ceļojumiem, ko veic akreditētas personas, kas profesionālā statusā pavada žurnālistus:
- apliecība vai cits dokuments, ko izdevusi profesionāla organizācija vai pieteikuma iesniedzēja darba devējs, kas apliecina, ka attiecīgā persona ir kvalificēts žurnālists, un apstiprina, ka brauciena mērķis ir veikt žurnālista darbu, vai kas apliecina, ka attiecīgā persona ir tehniskais darbinieks, kas pavada žurnālistu profesionālā statusā.
13. Ceļojumiem, kurus veic nolūkā piedalīties sadraudzības pilsētu organizētās oficiālās apmaiņas programmās:
- šo pilsētu administrācijas vadītāja/mēra rakstisks uzaicinājums no kādas dalībvalsts.
14. Ceļojumiem, kurus veic profesiju pārstāvji, kas piedalās starptautiskās izstādēs, konferencēs, simpozijos, semināros vai citos līdzīgos pasākumus, kas norisinās dalībvalsts teritorijā:
- uzņēmējorganizācijas no kādas dalībvalsts rakstisks uzaicinājums, kas apstiprina, ka konkrētā persona piedalās attiecīgajā pasākumā.
15. Ceļojumiem, ko veic pilsoniskās sabiedrības organizāciju pārstāvji, kuru ceļojuma mērķis ir apmācība, semināri un konferences, tostarp arī apmaiņas programmu ietvaros:
- uzņēmējorganizācijas rakstisks uzaicinājums, apstiprinājums, ka persona pārstāv pilsoniskās sabiedrības organizāciju un attiecīgā valsts reģistra izziņa par minētās organizācijas nodibināšanu, ko valsts iestāde izsniegusi saskaņā ar valsts tiesību aktiem.
16. Ceļojumiem, ko veic radinieki, kas apmeklē bēru ceremonijas:
- oficiāls dokuments, kas apliecina nāves faktu, kā arī dokuments, kas apliecina ģimenes vai cita veida saikni starp pieteikuma iesniedzēju un mirušo.
17. Militāro vai civilo apbedījumu vietu apmeklējumiem:
- oficiāls dokuments, kas apliecina kapa esību un saglabāšanu un ģimenes vai cita veida saikni starp pieteikuma iesniedzēju un apglabāto personu.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.