Latvijas Republikas pastāvīgā pārstāvniecība Eiropas Savienībā
izsludina konkursu uz vakanto sekretāra (-es) amata vietu uz noteiktu laiku (sākotnējais darba līguma termiņš – 1 gads)
Prasības pretendentiem:
-
Augstākā izglītība (vai pēdējo kursu students, ja studijas atļauj pilna laika nodarbinātību);
-
Teicamas latviešu valodas zināšanas;
-
Ļoti labas angļu valodas zināšanas (vismaz B2 līmenī);
-
Ļoti labas franču valodas zināšanas (vismaz B2 līmenī) tiks uzskatītas par būtisku priekšrocību;
-
Nīderlandiešu un vācu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
-
Augsta atbildības sajūta un precizitāte;
-
Labas saskarsmes prasmes;
-
Spēja strādāt dinamiskā vidē, kā arī paaugstināta stresa apstākļos;
-
Pieredze sekretāra (-es) amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Galvenie amata pienākumi:
- Organizēt Latvijas vēstnieka Politiskajā un drošības komitejā dienas kārtību, saraksti, telefona zvanus un tikšanās, kā arī sagatavot vēstnieka dokumentus Politiskās un drošības komitejas sanāksmēm un Ārlietu padomēm;
- Nodrošināt informācijas un dokumentu apriti Pārstāvniecības Politiskās un drošības komitejas departamentā;
- Veikt Latvijas Republikas oficiālo delegāciju sekretāra pienākumus Eiropadomes un ministru padomju laikā Latvijas Republikas delegācijas telpās Eiropas Savienības Padomē (Briselē);
- Pieteikt Eiropas Savienības Padomes, Eiropas Ārējā darbības dienesta un Eiropas Komisijas caurlaides Latvijas delegātiem;
- Nepieciešamības gadījumā, tulkot un rediģēt nepieciešamos dokumentus franču valodā;
- Uzturēt un sekot nepieciešamo reprezentācijas līdzekļu pietiekamībai Latvijas Republikas delegācijas telpās Eiropas Savienības Padomē (Briselē), kā arī Pārstāvniecībā;
- Piedalīties Pārstāvniecības reprezentācijas pasākumu organizēšanā;
- Piedalīties pasākumos, semināros, konferencēs un cita veida sanāksmēs pēc Pārstāvniecības Politiskās un drošības komitejas departamenta vadītāja vai darbinieku lūguma, sagatavojot ziņojumus par minētajiem pasākumiem;
- Veikt citus uzdevumus saskaņā ar Pārstāvniecības vadītāja, vēstnieka Politiskajā un drošības komitejā vai Pārstāvniecības Administratīvā departamenta direktora norādījumiem.
Pretendentiem piedāvājam:
- Atalgojumu EUR 2400.00 apmērā, ietverot Beļģijas Karalistē noteiktos darba ņēmēja nodokļus;
- Darbu dinamiskā un starptautiskā vidē.
Aicinām pretendentus iesniegt CV un motivācijas vēstuli latviešu valodā līdz 2023.gada 29.septembrim, sūtot e-pastu uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt..
E-pasts papildus informācijai: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Ārlietu ministrija informē, ka:
- Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
- iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Ārlietu ministrija, kontaktinformācija: K.Valdemāra iela 3, Rīga, LV 1395.
Papildus informācija par fizisko personu datu apstrādi Ministrijā ir pieejama: https://www.mfa.gov.lv/lv/personas-datu-apstrade-latvijas-republikas-arlietu-ministrija