Легализация документов означает заверение подлинности подписи подписавшего документ должностного лица и печати издавшего документ учреждения, чтобы составленные в одном государстве публичные документы приобрели юридическую силу в другом государстве. Эту функцию выполняют службы иностранных дел и консульские должностные лица дипломатических представительств.
Порядок легализации документов определяет Закон о легализации документов и правила Кабинета министров № 264 «Правила легализации публичного документа» от 18.06.2019.
ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ ЛИЦО ДОЛЖНО В СООТВЕТСТВУЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ВЫЯСНИТЬ, ЕСТЬ ЛИ НЕОБХОДИМОСТЬ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ:
1. оригинала документа / нотариально заверенной копии документа;
2. перевода документа;
3. как оригинала документа / нотариально заверенной копии документа, так и перевода документа.
Легализовать документы нельзя, если в распоряжении Консульского департамента Министерства иностранных дел нет образца подписи должностного лица, подписавшего документ и/или образца оттиска печати издавшего документ учреждения, или если документ не отвечает требованиям к оформлению документов (например, копии или переводы документа не прошиты и не подтверждены печатью, документ ламинирован).
Приём посетителей для ПОДАЧИ документов на легализацию в Консульском департаменте Министерства иностранных дел (адрес: улица Элизабетес, 57, Рига, LV-1050 производится только по предварительной записи. Подать заявку на подачу документов:
* Правовое обоснование обработки данных физического лица (имени, фамилии, персонального кода и других указанных в бланке персональных данных) является подпунктом «c» пункта 1 статьи 6 Общей регулы по защите данных. Юридическая обязанность дипломатических и консульских представительств Латвийской Республики за рубежом – обрабатывать персональные данные согласно Правилам Кабинета министров № 267 «Правила легализации официальных документов свидетельством (апостиль)» от 18.06.2019 и согласно Правилам Кабинета министров № 264 «Правила легализации официального документа» от 18.06.2019.