Latvijas vēstniecība Spānijā sniedz konsulāros pakalpojumus (piemēram, pase, eID karte, izziņas u.c.) tikai personām, kuras norādījušas Fizisko personu reģistrā, ka dzīvo Spānijā un Andorā. To nosaka Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likums.
Personām, kurām ir Latvijas valstiskā piederība un kuras uzturas ārpus Latvijas, ir pienākums paziņot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (PMLP) par savu un savu nepilngadīgo bērnu dzīvesvietas adresi ārvalstī. To nosaka Fizisko personu reģistra likuma 14. pants.
Dzīvesvietu var paziņot:
- elektroniski portālā latvija.lv, reģistrējoties ar šādiem autentifikācijas līdzekļiem: eParaksts mobile, personas apliecību (eID karti), eParaksts karti, mobilās lietotnes Smart-ID kvalificēto versiju vai citu Eiropas Savienības dalībvalstu oficiālajiem identifikācijas līdzekļiem.
- klātienē vai nosūtot pa pastu Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei. Jāaizpilda noteikta parauga iesniegums vai jāuzraksta brīvas formas iesniegums, kurā norāda datus par sevi vai savu bērnu (vārds, uzvārds, personas kods) un adresi ārvalstī. Aizpildīts iesniegums un pases vai personas apliecības kopija jānosūta pa pastu uz Latviju: Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (PMLP), Čiekurkalna 1. līnija 1, k-3, Rīga, LV-1026, Latvija. Papildu informācija PMLP mājaslapā: Dzīvesvietas deklarēšana vai norādīšana.
- klātienē vēstniecībā. Iesniedzot iesniegumu vēstniecībā klātienē, obligāti jāuzrāda derīgs personu apliecinošs dokuments. Vēršam uzmanību, ka par dzīvesvietas ziņu aktualizēšanu ar vēstniecības starpniecību ir jāmaksā konsulārā nodeva 50,00 EUR apmērā par katru personu.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.