Pases/personas apliecības (eID) noformēšana

Saskaņā ar Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likumu Latvijas vēstniecība Spānijā sniedz konsulāros pakalpojumus pasu, izziņu izprasīšanas, notariālo darbību un citos administratīvos jautājumos tikai personām, kuras norādījušas Fizisko personu reģistrā, ka dzīvo Spānijā vai Andorā. To nosaka Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likums.

Lai pieteiktos jaunas Latvijas Republikas pases un/vai eID kartes saņemšanai, personīgi jāierodas Latvijas vēstniecībā Madridē, iepriekš piereģistrējoties elektroniskajā pieraksta sistēmā.

Pirms pieteikties jaunas Latvijas Republikas pases un/vai eID kartes saņemšanai lūdzam pārliecināties, ka Latvijas Fizisko personu reģistrā ir aktualizētas visas izmaiņas, kas veiktas ārvalstu iestādēs (piemēram, vārda/uzvārda maiņa). Papildu informācija Fizisko personu reģistrā.

!!! Sākot ar 2025. gada 1. janvāri, dzīvesvietas ārvalstīs aktualizēšanas pakalpojums vēstniecībā, neatkarīgi no tā, vai tiek saņemti arī citi pakalpojumi, būs pieejams tikai par maksu – konsulārā nodeva 50 eiro par katru personu.

Informācija par iespējām norādīt aktuālo dzīvesvietas adresi Spānijā/Andorā Latvijas Fizisko personu reģistrā bez maksas ir pieejama vēstniecības mājaslapā Konsulārās informācijas sadaļā: Paziņošana  par dzīvesvietu ārvalstīs. 

Pirms pieteikties pakalpojuma saņemšanai, aicinām pārliecināties, vai Fizisko personu reģistrā ir norādīta Jūsu un/vai Jūsu bērnu pamata vai papildu dzīvesvietas adrese Spānijā. To var izdarīt, izmantojot e-pakalpojumu: Mani dati Fizisko personu reģistrā.

Cik ātri tiek izgatavota pase un ID karte

Pases un personas apliecības tiek izgatavotas Latvijā, tādēļ lūdzam rēķināties, ka jaunos dokumentus saņemsiet 4 - 6 nedēļu laikā pēc dokumentu iesniegšanas.

Pasei/ID kartei beidzies derīguma termiņš

Ja iepriekšējam dokumentam ir beidzies derīguma termiņš, lai noformētu jaunu dokumentu, līdzi jāņem vecā pase/ID karte.

Pase/ID karte bojāta, nozaudēta, nozagta vai iznīcināta

Ja iepriekšējais dokuments bojāts, nozaudēts, nozagts vai iznīcināts, lai noformētu jaunu dokumentu, līdzi jāņem bojātais dokuments vai policijas iecirknī apliecināts ziņojums (denuncia) par dokumentu nozagšanu vai nozaudēšanu.

Pirmā pase/ID karte

Lai noformētu pirmo personu apliecinošo dokumentu, ir jābūt piešķirtam Latvijas personas kodam, t.i., reģistrētam  Latvijas pilsonībā.

Ja bērnam noformējat pirmo personu apliecinošu dokumentu, līdzi uz apmeklējumu jāņem bērna dzimšanas apliecība, kur minēti abu vecāku vārdi, uzvārdi, Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes sagatavotais paziņojums par personas koda piešķiršanu un vecāka pase, kā arī viena krāsaina bērna fotogrāfija 5x7 cm uz balta fona, izgatavota fotosalonā, ar atvērtām acīm, skatienu objektīvā. Fotogrāfija nedrīkst būt vecāka par 3 mēnešiem. Jāzina bērna garums centimetros.  

Bērna klātbūtne Konsulārajā nodaļā ir obligāta.

Pases/ID noformēšana personām, kuras jaunākas par 15 gadiem

Personām, kuras jaunākas par 15 gadiem, dokumentus iesniedz vecāks vai aizbildnis. Ja dokumentus iesniedz cita persona – nepieciešams uzrādīt personas vecāka notariāli apliecinātu pilnvaru. Bērna klātbūtne ir obligāta. Vecākam, aizbildnim vai pilnvarotajai personai līdzi jāņem savs personu apliecinošs dokuments, kā arī bērna vecā pase/ID karte.

Lai noformētu pasi/ID karti bērnam līdz 5 gadu vecumam, līdzi jāņem viena krāsaina bērna fotogrāfija dokumentiem 5x7 cm uz balta fona, izgatavota fotosalonā, ar atvērtām acīm, skatienu objektīvā. Fotogrāfija nedrīkst būt vecāka par 3 mēnešiem. Jāzina bērna garums centimetros.

Fotogrāfijas

Pases/ID kartes noformēšanai nepieciešamā fotogrāfija tiek uzņemta vēstniecībā bez papildus samaksas dokumenta pieteikuma noformēšanas laikā (tas neattiecas uz bērniem līdz 5 gadu vecumam).

Elektroniskais paraksts (e-paraksts)

Noformējot personas apliecību (ID karti), Jums ir iespēja pieteikt e-parakstu. Ar ID karti, kurā iekļauts un aktivizēts autentifikācijas sertifikāts, Jūs varat apliecināt savu identitāti attālināti – elektroniskā vidē. Ar e-parakstu parakstītam dokumentam ir tāds pats juridisks spēks kā ar roku parakstītam papīra formāta dokumentam. Lai lietotu e-parakstu, nepieciešams karšu lasītājs, kurš jāiegādājas atsevišķi. Detalizētāka informācija par e-parakstu pieejama mājaslapā https://www.eparaksts.lv/lv/.

Samaksa

Samaksu par pasi/ID karti vēstniecībā iespējams veikt ar bankas maksājumu karti. Samaksu var veikt arī cita persona ar savu maksājuma karti – šajā gadījumā šīs personas klātbūtne Konsulārajā nodaļā ir obligāta.

Samaksa par pasu/personas apliecības noformēšanu:

Ja vēlaties tos saņemt savā dzīvesvietā, papildus vēstniecībā jāmaksā konsulārā nodeva EUR 20,00 vai EUR 40.00* (ja tiek formēta personas apliecība) par dokumentu nosūtīšanu ar MRW kurjeru.

*Personas apliecības saņemšana pa pastu, atbilstoši 2012.gada 21.februāra Ministru kabineta noteikumu Nr.134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi” 18. punktam, PIN1, PIN2 un PUK kodus un personas apliecību nosūta atsevišķos sūtījumos.

Saskaņā ar 2021. gada 10. jūnija grozījumiem Personu apliecinošo dokumentu likumā Latvijas valstspiederīgajiem, kas Fizisko personu reģistram ir paziņojuši par savu dzīvesvietu ārvalstīs, eID karte ir obligāts personu apliecinošs dokuments no 2025. gada 1. janvāra. 

* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 21.02.2012. noteikumiem Nr. 134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi”.