Latvijas Republikas pastāvīgā pārstāvniecība Eiropas Savienībā
izsludina konkursu uz vakanto sekretāra (-es) amata vietu
Prasības pretendentiem:
- Augstākā izglītība (vai pēdējo kursu students, ja studijas atļauj pilna laika nodarbinātību);
- Teicamas latviešu valodas zināšanas;
- Ļoti labas franču valodas zināšanas (vismaz B2 līmenī) tiks uzskatītas par būtisku priekšrocību;
- Ļoti labas angļu valodas zināšanas (vismaz B2 līmenī);
- Nīderlandiešu un vācu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte;
- Labas saskarsmes prasmes;
- Spēja strādāt dinamiskā vidē, kā arī paaugstināta stresa apstākļos;
- Pieredze sekretāra (-es) amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Galvenie amata pienākumi:
- Nodrošināt un organizēt Administratīvā departamenta direktora dienas kārtību, tikšanās un sanāksmes;
- Sagatavot sarakstes dokumentus ar Ārlietu ministriju, Beļģijas Ārlietu ministriju, ES institūcijām un citām diplomātiskajām pārstāvniecībām un nepieciešamības gadījumā tulkot dokumentus uz franču valodu;
- Rezervēt viesnīcas un aviobiļetes Ārlietu ministrijas darbiniekiem un Latvijas amatpersonām. Nodrošināt sadarbību un saraksti ar viesnīcu sektora sadarbības partneriem, aviokompānijām un lidostām;
- Piedalīties pārstāvniecības oficiālo darba maltīšu un reprezentācijas pasākumu organizēšanā;
- Sagatavot ID karšu, auto reģistrācijas pieteikumus, izziņas, apliecinājumus, rīkojumus un nepieciešamo pavadošo dokumentāciju Beļģijas protokolam;
- Piedalīties Latvijas amatpersonu vizīšu organizēšanā;
- Veikt citus Pārstāvniecības vadītāja un Pārstāvniecības Administratīvā departamenta direktora norādījumus.
Pretendentiem piedāvājam:
- Atalgojumu EUR 2400.00 apmērā, ietverot Beļģijas Karalistē noteiktos darba ņēmēja nodokļus;
- Darbu dinamiskā un starptautiskā vidē;
Aicinām pretendentus iesniegt CV un motivācijas vēstuli latviešu valodā līdz 2023. gada 17. maijam, sūtot e-pastu uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.
E-pasts papildus informācijai: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Ārlietu ministrija informē, ka:
1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
2) iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Ārlietu ministrija, kontaktinformācija: K.Valdemāra iela 3, Rīga, LV 1395.
Papildus informācija par fizisko personu datu apstrādi Ministrijā ir pieejama: https://www.mfa.gov.lv/lv/personas-datu-apstrade-latvijas-republikas-arlietu-ministrija