Легализация документов означает заверение подлинности подписи подписавшего документ должностного лица и печати издавшего документ учреждения, чтобы составленные в одном государстве публичные документы приобрели юридическую силу в другом государстве. Эту функцию выполняют службы иностранных дел и консульские должностные лица дипломатических представительств.
Порядок легализации документов определяет Закон о легализации документов и правила Кабинета министров № 264 «Правила легализации публичного документа» от 18.06.2019.
ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ ЛИЦО ДОЛЖНО В СООТВЕТСТВУЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ВЫЯСНИТЬ, ЕСТЬ ЛИ НЕОБХОДИМОСТЬ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ:
1. оригинала документа / нотариально заверенной копии документа;
2. перевода документа;
3. как оригинала документа / нотариально заверенной копии документа, так и перевода документа.
Легализовать документы нельзя, если в распоряжении Консульского департамента Министерства иностранных дел нет образца подписи должностного лица, подписавшего документ и/или образца оттиска печати издавшего документ учреждения, или если документ не отвечает требованиям к оформлению документов (например, копии или переводы документа не прошиты и не подтверждены печатью, документ ламинирован).
Приём посетителей для ПОДАЧИ документов на легализацию в Консульском департаменте Министерства иностранных дел (адрес: улица Элизабетес, 57, Рига, LV-1050 производится только по предварительной записи. Подать заявку на подачу документов:
Легализация документов производится в течение 2 рабочих дней или в течение 2 часов с момента подачи. Если необходимо запрашивать образец подписи должностного лица и образец штампа из латвийского или зарубежного учреждения, легализация документов производится в течение 2 рабочих дней или в течение 2 часов с момента получения соответствующих образцов в Консульском департаменте Министерства иностранных дел.
Государственная пошлина за легализацию документов:
- в течение двух рабочих дней – 15 EUR за один документ;
- в течение 2 часов – 30 EUR за один документ.
При подаче документов следует предъявить:
· Удостоверяющий личность документ (паспорт или ID-карту);
· заполненный и подписанный бланк заявления; если подаётся несколько документов, то необходимо заполнить дополнительные бланки;
· Оплата легализации документов производится на месте в Консульском департаменте безналичным расчётом (VISA, VISA Electron, Maestro, Master), или подаётся подтверждение об оплате государственной пошлины.
Для оплаты государственной пошлины за легализацию документов при использовании услуг кредитных учреждений в платёжном поручении следует указать следующие реквизиты:
|
Получатель: |
Valsts kase |
|
Если оплата услуги производится перечислением в кредитном учреждении или в интернет-банке, следует учитывать, что обработка платежа может продлиться несколько дней. Услуга будет предоставлена только после проверки платежа в Государственной кассе.
ПОЛУЧИТЬ поданные на легализацию документы можно в следующее время:
Понедельник 13:00-17:00
Вторник 9:00-12:00
Четверг 9:00-12:00
Пятница 9:00-12:00.
! Просим посетителей пользоваться индивидуальными средствами защиты и использовать средство дезинфекции для рук, доступное в помещении приёма посетителей.