Засвідчення справжності документа (легалізація)

Записатись на прийом

ВИКОРИСТАННЯ ВИДАНИХ У ЗАКЛАДАХ ЛАТВІЙСЬКОЇ РЕСПУБЛІКИ ДОКУМЕНТІВ ЗА КОРДОНОМ

Перед тим як відправитись за кордон працювати, навчатися або укладати шлюб, необхідно своєчасно з'ясувати, які документи потрібні, чи приймають установи відповідної іноземної держави документи, видані в Латвійській Республіці після їх легалізації в Консульському департаменті Міністерства закордонних справ чи встановлений інший порядок.

Засвідчення справжності документів регулює низка конвенцій та міждержавних угод, а також «Закон про легалізацію документів» і «Правила про легалізацію публічних документів».

1. Якщо документ призначений для використання в державі, яка є членом Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року «Про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів», то справжність цього документа повинна бути засвідчена спеціальним підтвердженням (апостилем). Завірений апостилем документ придатний для подачі в установи відповідної держави без будь-якого додаткового підтвердження. 3 1 липня 2019 року для завірення документів апостилем необхідно звертатись до будь якого нотаріуса в Латвії. Додаткова інформація: Рада присяжних нотаріусів Латвії www.latvijasnotars.lv тел. +371 24202100 е-пошта: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
2. Якщо документ призначений для використання в державі, яка не є членом Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року «Про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів», то справжність цього документа повинна бути засвідчена спочатку в Консульському департаменті Міністерства закордонних справ Латвії або в дипломатичному представництві Латвії, а потім у компетентному органі відповідної держави, куди плануєте подавати документ (Міністерстві закордонних справ або дипломатичному представництві).
3. Якщо документ призначений для використання в Бельгії, Данії, Франції, Ірландії, Італії, Естонії, установи цих держав повинні приймати публічні документи, видані в Латвійській Республіці - без додаткового засвідчення, так як Латвія приєдналась до Конвенції про скасування легалізації документів між країнами-учасницями Європейського співтовариства, яка передбачає взаємне звільнення від вимоги легалізації.  
4. З 19 лютого 2019 року на території Європейського Союзу відмінено вимогу завірення публічних документів (легалізація та апостиль) у разі, якщо документ видано в публічній установі країни-члена Європейського Союзу та буде подано в публічну станову іншої країни-члена Європейського Союзу.

ВИКОРИСТАННЯ ВИДАНИХ УСТАНОВАМИ ЗАРУБІЖНИХ ДЕРЖАВ ДОКУМЕНТІВ В ЛАТВІЙСЬКІЙ РЕСПУБЛІЦІ

Засвідчення справжності документів регулює низку конвенцій та міждержавних угод, а також «Закон про легалізацію документів» ( «Правила про легалізацію публічних документів»).

1. Якщо документ виданий державою, яка є членом Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року «Про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів», то справжність цього документа повинна бути засвідчена спеціальним підтвердженням (апостилем) в компетентній установі відповідної держави. Завірений таким чином документ придатний для подачі в установи Латвії без будь–якого додаткового підтвердження. 
2. Якщо документ виданий державою, яка не є членом Гаазької конвенції 1961 року, її легалізація здійснюється дипломатичним або консульським представництвом Латвійської Республіки у відповідній державі, або Консульським департаментом Міністерства закордонних справ Латвійської Республіки після відповідного підтвердження документа в компетентних установах зарубіжної держави (в Міністерстві закордонних справ чи дипломатичному або консульському представництві зарубіжної держави).
3. Якщо документ виданий в країнах-учасницях Європейського Союзу, Європейської економічної зони і в Швейцарській Конфедерації, то немає необхідності додаткового підтвердження (легалізації або апостиля) для використання документа в Латвії.

ПОРЯДОК ЗАСВІДЧЕННЯ СПРАВЖНОСТІ ДОКУМЕНТІВ (ЛЕГАЛІЗАЦІЇ) В КОНСУЛЬСЬКОМУ ВІДДІЛІ

Документ неможливо легалізувати, якщо в Міністерстві закордонних справ Латвії немає зразка підпису іноземної посадової особи та/або відтиску печатки закладу, що видав документ.

Пред'являючи документ для легалізації, особі необхідно надати:

• документ, що підтверджує особу або документ, який дозволяє ідентифікувати особу;
• заповнений бланк заяви, якщо подаєте кілька документів, заповнюйте додаткові анкети;
• здійснити оплату державного мита безпосередньо в Консульському відділі за допомогою банківської картки через термінал.

Перед подачею документів слід попередньо з'ясувати в установах відповідної держави, необхідно посвідчувати (легалізувати):

1. тільки оригінал документа/ нотаріально завірену копію документа;
2. лише переклад документа;
3. і оригінал документа/нотаріально завірену копію документа, і його переклад.

СТРОКИ І ОПЛАТА ПОСЛУГИ ЗАСВІДЧЕННЯ СПРАВЖНОСТІ ДОКУМЕНТІВ (ЛЕГАЛІЗАЦІЇ) В КОНСУЛЬСЬКОМУ ВІДДІЛІ

• Отримання документів того ж самого дня – 30 євро
• Отримання документів протягом наступного дня – 15 євро

Відвідувачі можуть розплатитися платіжними картками (VISA, VISA Electron, Maestro, Master) або використовувати послуги кредитних установ.

За послуги, які надаються Консульским відділом Посольства Латвійськой Республіки в Україні, встановлено порядок безготівкових розрахунків – перерахування.

При оплаті державного мита за засвідчення справжності документів (легалізацію) через кредитну установу у платіжному дорученні необхідно вказати наступні реквізити: