Оформлення довідок

Для отримання послуг Консульського відділу просимо записуватись за телефоном +38 044 490 70 37 або електронною поштою This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Громадяни та мешканці Латвії, перебуваючи за межами Латвії, мають можливість отримати різного виду довідки, скориставшись єдиним порталом державних послуг www.latvija.lv, у тому числі:

• про сімейне становище;
• про правовий статус;
• про документ, що засвідчує особу;
• про посвідчення водія;
• про реєстрацію транспортного засобу;
• про деклароване місце проживання.

Запитати довідку про судимість можна безпосередньо в Інформаційному центрі МВС Латвії.

Відповідно до Закону «Про консульську допомогу та консульські послуги» «Про консульську допомогу та консульські послуги», дана послуга доступна особам, які постійно проживають за кордоном та вказали місце проживання за кордоном у Реєстрі фізичних осіб.

В Консульському відділі можна запросити інформацію про дані:

• з Реєстру фізичних осіб Латвійської Республіки;
• з бази даних Дирекції безпеки дорожнього руху (CSDD);
• з бази даних Реєстру покарань.

Особа має право запросити інформацію про себе, свою неповнолітню дитину або померлого родича, а також про особу, яка перебуває під її опікою або піклуванням.

Щоб отримати довідку українською або англійською мовою з Реєстру фізичних осіб (про сімейний стан, паспортні дані, правовий статус та інші дані, що вказані в Реєстрі фізичних осіб), необхідно надати:

1. Заяву;
2. Документ, що засвідчує особу (паспорт, ID карта);
3. Сплатити мито за оформлення довідки у розмірі: протягом двох годин - 60 €; на наступний день - 50 €; через 5 робочих днів 45 €. Оплата здійснюється на місці в Консульському відділі безготівковим розрахунком (VISA, VISA Electron, Maestro, Master) або можливо сплатити виставлений рахунок банківським переказом.

*Правове обґрунтування обробки даних фізичної особи (імені, прізвища, персонального коду та інших зазначених у бланку персональних даних) є підпунктом «c» пункту 1 статті 6 Загальної Регули щодо захисту даних. Юридичний обов'язок дипломатичних та консульських представництв Латвійської Республіки за кордоном – обробляти персональні дані згідно з правилами Кабінету міністрів від 17.08.2021 №563 «Порядок видачі даних, внесених до Реєстру фізичних осіб».

Щоб отримати довідку українською або англійською мовою з Реєстру фізичних осіб про місце проживання в Україні, необхідно надати:

1. Заява;
2. Документ, що засвідчує особу (паспорт, ID карта);
3. Сплатити мито за оформлення довідки у розмірі: протягом двох годин - 42,50€. Оплата здійснюється на місці в Консульському відділі безготівковим розрахунком (VISA, VISA Electron, Maestro, Master) або можливо сплатити виставлений рахунок банківським переказом.

*Правове обґрунтування обробки даних фізичної особи (імені, прізвища, персонального коду та інших зазначених у бланку персональних даних) є підпунктом «c» пункту 1 статті 6 Загальної Регули щодо захисту даних. Юридичний обов'язок дипломатичних та консульських представництв Латвійської Республіки за кордоном – обробляти персональні дані згідно з правилами Кабінету міністрів від 17.08.2021 №563 «Порядок видачі даних, внесених до Реєстру фізичних осіб».

Щоб отримати довідку українською або англійською мовою про посвідчення водія або про реєстрацію транспортного засобу з інформаційної системи Дирекції безпеки дорожнього руху (CSDD):

1. Заява;
2. Документ, що засвідчує особу (паспорт, ID карта);
3. Сплатити мито за оформлення довідки у розмірі: протягом двох годин - 40€. Оплата здійснюється на місці в Консульському відділі безготівковим розрахунком (VISA, VISA Electron, Maestro, Master) або можливо сплатити виставлений рахунок банківським переказом.

* Правове обґрунтування обробки даних фізичної особи (імені, прізвища, персонального коду та інших зазначених у бланку персональних даних) є підпунктом «c» пункту 1 статті 6 Загальної Регули щодо захисту даних. Юридичний обов'язок дипломатичних та консульських представництв Латвійської Республіки за кордоном – обробляти персональні дані згідно з правилами Кабінету міністрів від 30.04.2019. №185 «Правила ведення державного реєстру транспортних засобів та їх водіїв».

Щоб отримати довідку російською або англійською мовою про (не)судимість в Латвії з Реєстру покарань, необхідно надати:

1. Заява;
2. Документ, що засвідчує особу (паспорт, ID карта);
3. Підтвердження про оплату послуг Інформаційного центру Міністерства внутрішніх справ Латвії
   

   Необхідно перерахувати на рахунок Інформаційного центру Міністерства внутрішніх справ Латвії за реквізитами:
   Beneficiary	MI Information Centre Registration Certificate No.: 90000289913
   Beneficiary institution (Bank)	The State Treasury, Code: TRELLV22 Sub-account: LV96TREL2140088026000
   Purpose of the payment order shall state	IKK 21399

   • за оформлення довідки за 1 робочий день - 33,60 €;
   • за оформлення довідки за 5 робочих днів - 16,80 €.
4. Сплатити мито за оформлення довідки у розмірі на наступний день - 40 €. Оплата здійснюється на місці в Консульському відділі безготівковим розрахунком (VISA, VISA Electron, Maestro, Master) або можливо сплатити виставлений рахунок банківським переказом.

*Правове обґрунтування обробки даних фізичної особи (імені, прізвища, персонального коду та інших зазначених у бланку персональних даних) є підпунктом «c» пункту 1 статті 6 Загальної Регули щодо захисту даних. Юридичний обов'язок дипломатичних та консульських представництв Латвійської Республіки за кордоном – обробляти персональні дані згідно з правилами Кабінету міністрів від 23.09.2014 № 563 «Правила надання та отримання інформації з Реєстру покарань, розмір державного мита та вимоги до видачі сертифікатів».

Багатомовні стандартні форми запроваджені на всій території Європейського Союзу з 16 лютого 2019 року, і мета їх запровадження – спростити подання публічних документів, виданих в одній державі-члені, в державні установи інших держав-членів, виключивши необхідність перекладу документів.

Багатомовна форма прикріплюється до публічного документа, виданого офіційним органом держави-члена, і не має юридичної сили, а також не може використовуватися окремо без публічного документа, якого вона стосується.

Багатомовна форма може бути видана Консульським відділом для наступних документів, виданих латвійською владою:

• Для свідоцтва про народження, шлюб, смерть;
• Для довідки, виданої конкретним представництвом Реєстру фізичних осіб про сімейний стан, факт укладення шлюбу, місце проживання;
• Для підтвердження, яке видано конкретним представництвом, про те, що людина жива;
• Для довідки, виданої конкретним представництвом з Реєстру кримінальних покарань.

За кожну багатомовну стандартну форму, яка видана однією іноземною мовою, у представництві стягується консульський збір у розмірі 40 євро. Оплата здійснюється на місці в Консульському відділі безготівковим розрахунком (VISA, VISA Electron, Maestro, Master) або можливо сплатити виставлений рахунок банківським переказом.

*Правове обґрунтування обробки даних фізичної особи (імені, прізвища, персонального коду та інших зазначених у бланку персональних даних) є підпунктом «c» пункту 1 статті 6 Загальної Регули щодо захисту даних. Юридичний обов'язок дипломатичних та консульських представництв Латвійської Республіки за кордоном – обробляти персональні дані згідно з правилами Кабінету міністрів від 23.09.2014 № 563 «Правила надання та отримання інформації з Реєстру покарань, розмір державного мита та вимоги до видачі сертифікатів».