Latvijas vēstniecībā persona var pieprasīt izziņas par datiem no Fizisko personu reģistra (izziņa par personas dzīvesvietu, ģimenes stāvokli, pases datiem u.c. Fizisko personu reģistrā iekļautām ziņām). Persona ir tiesīga pieprasīt izziņu par sevi, kā arī par personu, kura atrodas tās aizgādībā vai aizbildnībā.
Izziņu no Fizisko personu reģistra attālināti var pieprasīt:
- no Pilsonības un Migrācijas lietu pārvaldes Latvijā;
- sūtot iesniegumu, kas parakstīts ar drošu elektronisku parakstu uz vēstniecības e-pasta adresi;
- sūtot iesniegumu, izmantojot oficiālo elektronisko eAdresi;
- sūtot iesniegumu pa pastu uz vēstniecību.
Pakalpojums ir pieejams personām, kuras pastāvīgi dzīvo ārvalstīs un Fizisko personu reģistrā ir norādījušas savu dzīvesvietu ārvalstīs.
Izziņu noformēšana ar vēstniecības starpniecību ir maksas pakalpojums. Pēc iesnieguma saņemšanas vēstniecībā, pieprasītājam tiek nosūtīts rēķins apmaksai, pēc rēķina apmaksas, izziņa tiek izgatavota un izsūtīta ierakstītā sūtījumā uz pieprasītāja norādīto adresi ārvalstīs.
Par ziņu saņemšanu no Fizisko personu reģistra maksājama valsts nodeva atkarībā no izziņas sagatavošanas termiņa un izsniegšanas veida "Noteikumi par valsts nodevu par informācijas saņemšanu no Fizisko personu reģistra, kā arī konsulārā atlīdzība “Ārlietu ministrijas konsulārās atlīdzības cenrādis un kārtība, kādā tiek iekasēta konsulārā atlīdzība un valsts nodevas”.
Personām ir iespēja saņemt dažāda veida izziņas, izmantojot e-pakalpojumus, tai skaitā:
- Izziņu par (ne)sodāmību no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra;
- Izziņu no Transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistra (izziņa par personai izsniegtu vadītāja apliecību; par transportlīdzekļa reģistrācijas apliecību) iespējams pieprasīt no Ceļu satiksmes drošības direkcijas.
Daudzvalodu standarta veidlapas visā Eiropas Savienības teritorijā ir ieviestas ar mērķi vienkāršot vienā dalībvalstī izdotu publisku dokumentu uzrādīšanu citās dalībvalstīs, novēršot nepieciešamību pēc dokumentu tulkošanas.
Daudzvalodu veidlapa tiek pievienota dalībvalsts iestādes izdotam publiskam dokumentam un tai nav juridiska spēka, kā arī tā nav lietojama atsevišķi bez publiskā dokumenta, uz kuru tā attiecas.
Daudzvalodu veidlapu Latvijas vēstniecībā Ēģiptē var izsniegt šādiem Latvijas iestāžu izdotiem dokumentiem:
- Dzimšanas, laulības, miršanas apliecībai;
- Vēstniecības Ēģiptē izsniegtai izziņai no Fizisko personu reģistra par ģimenes stāvokli, par laulības faktu, par dzīvesvietu;
- Vēstniecības Ēģiptē izsniegtam apliecinājumam, ka persona ir dzīva;
- Vēstniecības Ēģiptē izsniegtai izziņai no Sodu reģistra.
Par katru vienā svešvalodā izsniegtu daudzvalodu standarta veidlapu pārstāvniecībā tiek iekasēta konsulārā atlīdzība – 40 EUR.
Pakalpojums ir pieejams personām, kuras pastāvīgi dzīvo ārvalstīs un Fizisko personu reģistrā ir norādījušas savu dzīvesvietu ārvalstīs.
Apmeklētāji pārstāvniecībās pakalpojuma saņemšanai tiek pieņemti tikai iepriekšēja pieraksta kārtībā. Aicinām pieteikt apmeklējumu: Pārstāvniecības pierakstu sistēmā.
Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru kabineta 03.09.2013. noteikumiem Nr. 761 “Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistriem”.