Saskaņā ar Fizisko personu reģistra likuma nosacījumiem ārvalstīs dzīvojošo Latvijas valstspiederīgo pienākums ir sniegt Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei ziņas par ģimenes statusa izmaiņām, proti, par ārvalstīs noslēgto vai šķirto laulību.
Ziņas var aktualizēt, nepastarpināti nosūtot informāciju Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei,
vai
ar Latvijas vēstniecības Kanādā starpniecību (maksas pakalpojums - 40 EUR).
Ziņu aktualizēšanai Fizisko personu reģistrā ar vēstniecības starpniecību ir nepieciešams iesniegt:
1) par laulības noslēgšanu:
- aizpildītu iesniegumu par laulības noslēgšanu Kanādā. Iesniegumā jānorāda pirmslaulības uzvārds un uzvārds pēc laulības noslēgšanas latviešu valodā (ja tiek mainīts uzvārds);
- Neskaidrību gadījumos, lai pārliecinātos par personvārda atveidi latviešu valodā, lūgums sazināties ar Latviešu valodas aģentūru telefoniski – (+371) 67225879 vai ar elektroniskā pasta starpniecību Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt..
- laulības apliecības oriģinālu (apliecināts ar Apostille);
- abu laulāto pasu kopijas, uz kurām ir šāds uzraksts: „Es, [vārds, uzvārds], piekrītu, ka manus personas datus izmantos ziņu aktualizēšanai Fizisko personu reģistrā”, paraksts un datums.
2) par laulības šķiršanu:
- iesniegums par laulības šķiršanu vai atzīšanu par neesošu ārvalstī;
- tiesas spriedums par laulības šķiršanu (apliecināts ar Apostille);
- iesniedzēja pases kopija, uz kuras ir šāds uzraksts: „Es, [vārds, uzvārds], piekrītu, ka manus personas datus izmantos ziņu aktualizēšanai Fizisko personu reģistrā”, paraksts un datums.
Ja laulības noslēgšanas/šķiršanas rezultātā tiek mainīts personas uzvārds, pēc ziņu iekļaušanas Fizisko personu reģistrā Latvijas vēstniecībā Kanādā ir iespējams noformēt jaunu pasi un eID karti.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.