Saskaņā ar Fizisko personu reģistra likumu, ja persona, kurai ir Latvijas valstiskā piederība, pastāvīgi uzturas ārpus Latvijas, tās pienākums ir paziņot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei savas dzīvesvietas adresi ārvalstīs, kā arī citas izmaiņas Fizisko personu reģistrā iekļautajās ziņās par sevi, saviem bērniem, kas jaunāki par 18 gadiem, un par personām, kas atrodas tās aizbildnībā vai aizgādnībā, ja šīs izmaiņas izdarītas ārvalstu institūcijās. Latvijas valstspiederīgie paziņo ziņas par savu laulības reģistrēšanu ārvalstīs (t.sk. uzvārda maiņu), laulības šķiršanu (t.sk. uzvārda maiņu), ārvalstīs dzimušu bērnu un dubultpilsonību.
Ziņas ir iespējams reģistrēt, nosūtot dokumentus pa pastu vai elektroniski parakstītus Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei.
Ārvalsts institūcijas izsniegtajam dokumentam ir jābūt tulkotam latviešu valodā. Dokumentu tulkošanu var veikt jebkura privātpersona, kura pārvalda attiecīgo valodu, neatkarīgi no tās profesionālās kvalifikācijas. Piemērs, kā korekti noformēt tulkojumu: Piemērs
Vairāk informācijas par dokumentu iesniegšanas kārtību ir pieejama PMLP mājas lapā.
Ziņas sniedzamas 30 dienu laikā pēc Fizisko personu reģistrā iekļauto ziņu maiņas vai pēc tam, kad attiecīgās ziņas personai kļuvušas zināmas.
Atgādinām, ka konsulāros pakalpojumus Latvijas vēstniecība Francijā var piedāvāt tikai personām, kas savu dzīvesvietu Fizisko personu reģistrā ir norādījušas Francijā vai Monako. No 2025.gada 1.janvāra dzīvesvietas vai papildu adreses norādīšana ar Latvijas vēstniecības starpniecību ir maksas pakalpojums 50.00 EUR apmērā.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.