Atgādinām, ka noformēt jaunu personu apliecinošu dokumentu vēstniecībā ir iespējams tikai tad, ja Latvijas Fizisko personu reģistrā Jūsu dzīvesvietas vai papildus adrese ir reģistrēta Francijā, Francijas aizjūras departamentos un teritorijās vai Monako.
Reģistrēt adresi ārvalstīs var elektroniski, rakstot PMLP vai aizpildot iesniegumu vēstniecībā apmeklējuma laikā (maksa par pakalpojumu 50 EUR.
Personu apliecinošu dokumentu saņemšana aizņem aptuveni 5-6 nedēļas.
Vēstniecība pieņem apmeklētājus tikai pēc iepriekšēja pieraksta. Lai noformētu personu apliecinošos dokumentus Latvijas vēstniecībā Francijā, valstspiederīgajiem ir jāierodas personīgi vēstniecībā Parīzē, iepriekš piesakot apmeklējumu*:
Pieraksts Latvijas vēstniecībā Francijā
* pieraksta sistēmā jāraksta TIKAI tās personas vārds, kurai jānoformē pase/ eID karte (piemēram, ja pase tiek pieteikta bērnam, tad sistēmā jānorāda TIKAI bērna vārds un uzvārds, savukārt pavadošā vecāka vai aizbildņa vārds sistēmā NAV jāraksta).
Pases noformēšanas process vēstniecībā:
Lūdzam uz apmeklējumu vēstniecībā ierasties PRECĪZI norādītajā laikā, ņemot līdzi nepieciešamos dokumentus un aizpildītus iesniegumus -
- iepriekšējo/s personu apliecinošu/os dokumentu/s. Ja iepriekšējie personu apliecinošie dokumenti ir zuduši, ir jāiesniedz aizpildīts paziņojums par dokumenta/u zudumu ;
- aizpildīts iesniegums personu apliecinošo dokumentu noformēšanai ; NB: no 2023. gada 1. maija, personām, kuras sasniegušas 15 gadu vecumu eID ir obligāts personu apliecinošs dokuments.
- bankas maksājumu karte uz Jūsu vārda (ja maksātājs ir cita persona, tai jābūt klāt maksāšanas brīdī un jāuzrāda savs personu apliecinošs dokuments);
- ja ir iegūta Francijas vai kādas citas valsts pilsonība, līdzi ir jāņem arī šīs valsts pase vai pilsonību apliecinošs dokuments;
- 2 pases tipa fotogrāfijas (salonā vai fotomātā uzņemtas);
- aizpildīts iesniegums par dzīvesvietas ārvalstīs paziņošanu, ja informācija vēl nav iekļauta Fizisko personu reģistrā vai ir mainīta dzīvesvietas adrese (maksas pakalpojums 50 EUR apmērā).
Bērniem līdz 15 gadu vecumam:
- vēstniecībā personīgi ir jāierodas gan bērnam, gan vienam no vecākiem uzrādot derīgu vecāka personu apliecinošo dokumentu (Latvijas pilsonis/nepilsonis vai citas ES dalībvalsts pilsonis). Ja dokumentus iesniedz bērna vecāks, kurš nav ES dalībvalsts pilsonis, viņš uzrāda otra vecāka, kurš ir Latvijas pilsonis/nepilsonis, notariāli apliecinātu piekrišanu personu apliecinošu dokumentu iesniegšanai un saņemšanai. Ja dokumentus iesniedz cita persona, kura nav bērna likumiskais pārstāvis, nepieciešams uzrādīt viena no bērna vecākiem - Latvijas pilsoņa/nepilsoņa vai citas ES dalībvalsts pilsoņa - notariāli apliecinātu pilnvaru.
- Pirmo pasi bērnam var noformēt, ja ir jau piešķirts personas kods Latvijā. Noformējot pirmo personu apliecinošo dokumentu ir jāuzrāda dzimšanas apliecība. Noformējot personu apliecinošos dokumentus ir jāzina bērna augums centimetros.
Ja dokumenti jāatjauno sakarā ar vārda vai uzvārda maiņu :
- līdzi jāņem Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes un/vai Tieslietu minitrijas lēmums par vārda/uzvārda maiņu
- ja uzvārds tiek mainīts saistībā ar laulību vai tās šķiršanu, tad pirms ierašanās vēstniecībā, vispirms ir jāsazinās ar Tieslietu ministriju par vēlmi mainīt uzvārdu, kā arī jāinformē PMLP par vārda maiņu*.
* ja jaunais uzvārds ir svešlavoldā, iesakām iesniegumā augstākminētajām iestādēm norādīt lūgumu Fizisko personu reģistrā iekļaut arī vārda orģinālformu.
Ja pirmreizēja dokumenta izsniegšana:
- Līdzi jāņem PMLP lēmums par pilsonības piešķiršanu.
Noformējot personu apliecinošos dokumentus, persona ar savu parakstu apliecina pases/ eID pieteikumā iekļauto ziņu pareizību. Ja pēc dokumenta saņemšanas tiek konstatētas neprecizitātes personas jaunajā dokumentā, izmaksas par jauna dokumenta noformēšanu sedz pieteicējs.
Samaksas kārtība:
pase: pieaugušajiem - 100 EUR, bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 75 EUR .
eID karte : pieaugušajiem - 80 EUR, bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 65 EUR.
pases un eID kartes noformēšanu vienlaikus: pieaugušajiem - 130 EUR, bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 90 EUR.
Nodeva par personu apliecinošu dokumentu noformēšanu ir maksājama ar bankas karti vēstniecībā vai ar bankas pārskaitījumu. Skaidras naudas vai čeku norēķini nav iespējami.
Dokumentu saņemšana:
Personu apliecinošu dokumentu saņemšana aizņem aptuveni 5-6 nedēļas.
Jaunos dokumentus var saņemt vēstniecībā personīgi vai pa pastu. Nodeva par pasta sūtījumu ir 20 EUR, ja tiek saņemta pase vai 40 EUR, ja tiek saņemta personas apliecība (eID) vai eID un pase.
Ja esošais personu apliecinošais dokuments ir derīgs, tas var palikt pie Jums līdz jauna dokumenta saņemšanai. Ja Jūs izvēlaties saņemt jaunus personu apliecinošos dokumentus pa pastu, iepriekšējie dokumenti ir jāizsūta uz vēstniecību pa pastu pirms jauno dokumentu saņemšanas.
Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 21.02.2012. noteikumiem Nr. 134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi”.