Lai noformētu personu apliecinošos dokumentus Latvijas vēstniecībā Francijā, valstspiederīgajiem ir jāierodas personīgi vēstniecībā Parīzē, iepriekš piesakot apmeklējumu.
Noformējot personu apliecinošus dokumentus bērniem līdz 15 gadu vecumam, vēstniecībā personīgi ir jāierodas gan bērnam, gan vienam no vecākiem (Latvijas pilsonim). Līdzi ir jāņem bērna esošais personu apliecinošais dokuments un pavadošā vecāka personu apliecinošais dokuments. Ja iepriekšējais dokuments ir zudis, ir jāiesniedz policijas izziņa par zudumu.
Bērniem līdz 5 gadu vecumam ir jābūt līdzi bērna fotogrāfijām uz balta fona, ar atvērtām acīm. Pirmo pasi bērnam var noformēt, ja ir jau piešķirts personas kods Latvijā. Noformējot pirmo personu apliecinošo dokumentu ir jāuzrāda dzimšanas apliecība. Noformējot personu apliecinošos dokumentus ir jāzina bērna augums centimetros.
Personu apliecinošu dokumentu saņemšana aizņem aptuveni 1 mēnesi parastajā kārtībā un ap 2 nedēļām steidzamā kārtā. Jaunos dokumentus var saņemt vēstniecībā personīgi vai pa pastu. Nodeva par pasta sūtījumu ir 20EUR, ja tiek saņemta pase vai 40EUR, ja tiek saņemta eID vai eID un pase.
Ja esošais personu apliecinošais dokuments ir derīgs, tas var palikt pie Jums līdz jauna dokumenta saņemšanai. Ja Jūs izvēlaties saņemt jaunus personu apliecinošos dokumentus pa pastu, iepriekšējie dokumenti ir jāizsūta uz vēstniecību pa pastu pirms jauno dokumentu saņemšanas.
Nodeva par pases noformēšanu: pieaugušajiem - 100 EUR (2 nedēļas) vai 74 EUR (4 nedēļas), bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 70 EUR (2 nedēļas) vai 55 EUR (4 nedēļas).
Nodeva par eID kartes noformēšanu: pieaugušajiem - 70 EUR (2 nedēļas) vai 55 EUR (4 nedēļas), bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 55 EUR (2 nedēļas) vai 45 EUR (4 nedēļas).
Nodeva par pases un eID kartes noformēšanu vienlaikus: pieaugušajiem - 130 EUR (2 nedēļas) vai 89 EUR (4 nedēļas), bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 85 EUR (2 nedēļas) vai 60 EUR (4 nedēļas).
Nodeva par personu apliecinošu dokumentu noformēšanu ir maksājama ar bankas karti vēstniecībā vai ar bankas pārskaitījumu. Skaidras naudas vai čeku norēķini nav iespējami.
Ja jauna pase/eID karte tiek noformēta sakarā ar vārda vai uzvārda maiņu, vai pilsonības reģistrāciju, tad pirms ierašanās vēstniecībā par izmaiņām jāinformē Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldi, kura veiks ziņu aktualizāciju Fizisko personu reģistrā.
Atgādinām, ka noformēt jaunu personu apliecinošu dokumentu vēstniecībā ir iespējams tad, ja Latvijas Fizisko personu reģistrā ir reģistrēta informācija par Jūsu dzīvesvietas vai papildus adresi Francijā. Reģistrēt adresi ārvalstīs var elektroniski portālā latvija.lv vai aizpildot iesniegumu vēstniecībā apmeklējuma laikā.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 21.02.2012. noteikumiem Nr. 134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi”.