Saskaņā ar Fizisko personu reģistra likumu, persona, kurai ir Latvijas valstiskā piederība, pastāvīgi uzturas ārpus Latvijas, ir pienākums paziņot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei savas dzīvesvietas adresi ārvalstīs, kā arī citas izmaiņas Fizisko personu reģistrā iekļautajās ziņās par sevi, saviem bērniem, kas jaunāki par 18 gadiem, un par personām, kas atrodas tās aizbildnībā vai aizgādnībā, ja šīs izmaiņas izdarītas ārvalstu institūcijās (piem., laulības noslēgšana; laulības šķiršana, vārda vai uzvārda maiņa; bērna dzimšana; u.t.t.).
Ziņu aktualizēšana netiek veikta ar Latvijas vēstniecības starpniecību. Dokumenti jāiesniedz nepastarpināti Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē. Lūdzam informāciju par dokumentu iesniegšanas kārtību skatīties šeit.
Ziņas ir iespējams reģistrēt, nosūtot dokumentus pa pastu vai elektroniski parakstītus Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei. Ziņas sniedzamas 30 dienu laikā pēc Fizisko personu reģistrā iekļauto ziņu maiņas vai pēc tam, kad attiecīgās ziņas personai kļuvušas zināmas. Ziņas Fizisko personu reģistrā tiek reģistrētas 30 dienu laikā no iesnieguma saņemšanas Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē.
Uzvārda maiņas gadījumā par uzvārda pareizu atveidi latviešu valodā, lūdzam konsultēties ar Latviešu valodas aģentūru pa e-pastu Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt., iesniegumā norādot uzvārda atveidi latviešu valodā.
Vēršam uzmanību, ka vārda/uzvārda maiņas gadījumā pēc ziņu aktualizēšanas Fizisko personu reģistrā esošie Latvijas personu apliecinoši dokumenti kļūst ceļošanai nederīgi un tie ir jānomaina.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.