Zezwolenie na otwarcie przedstawicielstwa firmy zagranicznej wydaje Rejestr Przedsiębiorstw Republiki Łotewskiej. W celu jego otrzymania, firma powinna złożyć do wymienionego wyżej Rejestru następujące dokumenty:
- wypełniony kwestionariusz,
- decyzję firmy (organizacji) zagranicznej o otwarciu przedstawicielstwa wraz z wykazem władz przedstawicielstwa,
- poświadczony notarialnie dokument potwierdzający rejestrację firmy zagranicznej,
- poświadczony notarialnie statut firmy zagranicznej lub odpowiadający mu inny dokument,
- poświadczony notarialnie list rekomendacyjny z banku obsługującego firmę zagraniczną,
- poświadczone notarialnie pełnomocnictwo dla osoby występującej w imieniu firmy zagranicznej wraz z kopią paszportu i dwoma zdjęciami tej osoby,
- dokumenty potwierdzające adres przedstawicielstwa na terenie Łotwy,
- pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej do złożenia wniosku i odebrania dokumentów rejestracyjnych,
- potwierdzenie z banku dotyczące uiszczenia opłaty skarbowej,
Wszystkie dokumenty wydane za granicą powinny być przetłumaczone na język łotewski i potwierdzone notarialnie.
Zagraniczne firmy mogą prowadzić działalność gospodarczą na terenie Republiki Łotewskiej również przez filie (oddziały). Filia powinna być zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorstw Republiki Łotewskiej oraz jako płatnik podatków.
W celu utworzenia nowej spółki kapitałowej (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjnej), do Rejestru Przedsiębiorstw Republiki Łotewskiej powinny zostać przedłożone następujące dokumenty:
- zgłoszenie wpisania spółki do Rejestru Handlowego,
- dokumenty założycielskie (umowa założycielska, statut),
- zaświadczenie bankowe o wniesieniu kapitału zakładowego (jeżeli kapitał zakładowy lub jego część została opłacona gotówką),
- dokumenty, które potwierdzają wartość każdego wkładu rzeczowego (jeżeli został dokonany wkład rzeczowy),
- pisemną zgodę każdego członka rady nadzorczej na wybór do rady nadzorczej (jeżeli w spółce jest rada nadzorcza) lub/i do zarządu,
- notarialnie poświadczone wzory podpisów członków zarządu,
- powiadomienie przez zarząd o prawnym adresie (siedzibie) spółki,
- potwierdzenie z banku o dokonaniu opłaty skarbowej za rejestrację spółki,
- potwierdzenie z banku o uiszczeniu opłaty za publikację ogłoszenia w gazecie „Latvijas Vestnesis”
Minimalna wysokość kapitału zakładowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi 2,8 tys. Euro. W przypadku Spółek Akcyjnych kapitał zakładowy powinien wynosić minimum 35 tys. Euro.