До уваги громадян України, підприємств та установ, які використовують електронні підписи для взаємодії з Латвією
Посольство Латвійської Республіки в Україні інформує, що з січня 2026 року в Латвії набули чинності зміни до законодавства, які забезпечують юридичне визнання електронних підписів, виданих в Україні, прирівнюючи їх до власноручного підпису.
Завдяки цьому значно спрощено електронний документообіг між Україною та Латвією для громадян, підприємств і державних установ. Водночас практика застосування нових правил засвідчила, що окремі формати електронних підписів та документів не можуть бути перевірені за допомогою латвійських або європейських засобів перевірки електронних підписів.
У зв’язку з цим для документів, які подаються або використовуються на території Латвійської Республіки, рекомендується використовувати формати електронного підпису, що відповідають стандартам Європейського Союзу та можуть бути перевірені через сервіси eParaksts, зокрема:
- PDF;
- ASiC-E.
Громадянам України, підприємствам та установам також рекомендується використовувати сервіс Diia.Signature-EU та підписувати документи у форматі ASiC-E, що забезпечує можливість їх належної перевірки та визнання в Латвії.
На домашній сторінці Державного акціонерного товариства «Латвійський державний центр радіо та телебачення» (LVRTC) розміщено практичні інструкції щодо:
- Перевірки документів, підписаних українськими електронними підписами
- Інструкція з підписання документів за допомогою Diia.Signature EU
Якщо документ було підписано у форматі, який не може бути перевірений засобами LVRTC або інструментами перевірки електронних підписів Європейської Комісії (наприклад, у форматі P7S), рекомендується повторно підписати документ відповідно до рекомендацій LVRTC.
Посольство рекомендує враховувати наведені рекомендації під час електронної взаємодії з державними органами, установами та організаціями Латвійської Республіки.