Pases/ personas apliecības (eID) noformēšana

Latvijas vēstniecībā Dānijā var noformēt un saņemt jaunu personu apliecinošu dokumentu – pasi un/vai personas apliecību (turpmāk - eID karti).*

Šāds pakalpojums tiek sniegts tiem Latvijas valstspiederīgajiem, kuri Latvijas Fizisko personu reģistrā ir norādījuši savu dzīvesvietas adresi Dānijā. Datus par savu reģistrēto dzīvesvietu varat personīgi pārbaudīt Fizisko personu reģistrā portālā www.latvija.gov.lv sadaļā: Mani dati Fizisko personu reģistrā. 

Sākot no 2025. gada 1. janvāra, dzīvesvietas ārvalstīs reģistrēšana ar vēstniecības starpniecību ir maksas pakalpojums 50 EUR apmērā par katru personu.

Informācija par iespējām bez maksas norādīt dzīvesvietas adresi Dānijā ir pieejama vēstniecības mājaslapā sadaļā: Dzīvesvietas deklarēšana ārvalstīs.

PERSONU APLIECINOŠU DOKUMENTU NOFORMĒŠANA

Lai noformētu personu apliecinošus dokumentus, gan pieaugušajiem, gan bērniem vēstniecībā jāierodas personīgi.

Personu apliecinošu dokumentu noformēšana un saņemšana ar vēstniecības starpniecību aizņem 4-5 nedēļas, steidzamā kārtā – 2-3 nedēļas.

Personām no 15 gadu vecuma, mainot esošo personu apliecinošu dokumentu, kā obligāts dokuments jānoformē eID karte. Savukārt, pase ir izvēles dokuments. 

PIERAKSTS

Apmeklētāji vēstniecībā pases/eID kartes noformēšanai tiek pieņemti iepriekšēja pieraksta kārtībā, ko var veikt šeit: Pārstāvniecību pierakstu pārvaldības sistēma (mfa.gov.lv)

Veicot pierakstu, jānorāda tikai tās personas vārds, kurai tiks noformēta pase/eID karte, arī gadījumos, kad pakalpojuma saņēmējs ir bērns. Vecāks vai aizbildnis var pavadīt bērnu bez atsevišķa pieraksta. 

PAKALPOJUMU CENRĀDIS

eID kartes noformēšana: pieaugušajiem - 90 EUR (2-3 nedēļas) vai 75 EUR (4-5 nedēļas), bērniem un personām līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 75 EUR (2-3 nedēļas) vai 60 EUR (4-5 nedēļas).

Pases noformēšana: pieaugušajiem - 120 EUR (2-3 nedēļas) vai 94 EUR (4-5 nedēļas), bērniem un personām līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 90 EUR (2-3 nedēļas) vai 70 EUR (4-5 nedēļas).

Pases/eID kartes noformēšana vienlaikus: pieaugušajiem - 160 EUR (2-3 nedēļas) vai 119 EUR (4-5 nedēļas), bērniem un personām līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 115 EUR (2-3 nedēļas) vai 80 EUR (4-5 nedēļas). 

Maksājums par personu apliecinošu dokumentu izgatavošanu jāveic ar bankas karti apmeklējuma laikā. Skaidras naudas norēķini nav iespējami.

IESNIEDZAMIE DOKUMENTI PERSONĀM NO 15 GADU VECUMA

1) jāiesniedz vai jauzrāda visi personas rīcībā esošie derīgie Latvijas personu apliecinoši dokumenti (pase/eID karte).  Dokumenti jāiesniedz vai jauzrāda arī tad, ja tiem ir beidzies derīguma termiņš;

2)   iesniegums pases/eID kartes saņemšanai;

3) paziņojums par dokumenta zudumu (gadījumā, ja iepriekšējā pase/eID karte ir nozaudēta).

Ja jauna pase/eID karte tiek noformēta saistībā ar vārda vai uzvārda maiņu, tad pirms ierašanās vēstniecībā izmaiņas ir jāreģistrē Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē.

IESNIEDZAMIE DOKUMENTI PERSONĀM LĪDZ 15 GADU VECUMAM

Ja bērna pasi/eID karti noformē pirmo reizi, pirms dokumentu iesniegšanas vēstniecībā, bērns ir jāreģistrē Latvijas pilsonībā un jāsaņem personas kods.

Lai noformētu jaunu pasi/eID karti, vienam no vecākiem (Latvijas pilsonim/nepilsonim, ES un EEZ pilsonim vai bērna likumiskajam pārstāvim), bērnam klātesot, jāiesniedz tā:

1) iepriekšējā pase/eID karte, ja tā bijusi izsniegta;

2) dzimšanas apliecība, ja pase/eID karte nav bijusi izsniegta (ja personas dokumentu noformē pirmo reizi);

3) lēmums no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes par Latvijas personas koda piešķiršanu (ja persona dokumentu noformē pirmo reizi);

4) bērnam līdz 5 gadu vecumam jāiesniedz 1 fotodarbnīcā uz balta fona uzņemta krāsaina fotogrāfija (35mm x 45mm). Fotogrāfija ir derīga 3 mēnešus. Kvalitātes dēļ dokumentu noformēšanai nav derīgas momentfoto kabīnēs izgatavotas fotogrāfijas;

5) vecāka vai aizbildņa aizpildīts iesniegums pases/eID kartes saņemšanai;

6) jāuzrāda vecāka vai aizbildņa personu apliecinošs dokuments. Ja dokumentus iesniedz cita persona, nepieciešams uzrādīt personas vecāka notariāli apliecinātu pilnvaru ar pilnvarojumu noformēt un saņemt bērna personu apliecinošu dokumentu.

DOKUMENTU SAŅEMŠANA

No 15 gadu vecuma personu apliecinošus dokumentus saņem personīgi. Bērnu personu apliecinošus dokumentus var saņemt viens no vecākiem, kurš ir Latvijas pilsonis vai nepilsonis, kā arī Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonis, bez bērna klātbūtnes.

Gatavos personu apliecinošus dokumentus var saņemt:

1) personīgi vēstniecībā;

2) pa pastu ierakstītā sūtījumā. Samaksa par dokumentu nosūtīšanu ir 20 EUR (ja tiek nosūtīta tikai pase vai dokumenti bērniem līdz 14 gadiem) vai 40 EUR (ja tiek nosūtīta tikai eID karte vai pase kopā ar eID karti personām no 14 gadiem). Ierakstītus sūtījumus var arī noformēt patstāvīgi PostNord mājaslapā vai tirdzniecības vietās un ierasties vēstniecībā ar izdrukātām sūtījuma etiķetēm un aploksnēm. Pilngadīgām personām personu apliecinoši dokumenti tiek nosūtīti atsevišķās aploksnēs arī gadījumos, kad personas dzīvo vienā adresē.

Informācija, kā noformēt ierakstītu sūtījumu PostNord mājaslapā, pieejama šeit.

PAPILDU INFORMĀCIJA

Plašāka informācija par pasu/eID noformēšanu pieejama Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes mājaslapā:

https://www.pmlp.gov.lv/lv/personu-apliecinosu-dokumentu-noformesana

* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 21.02.2012. noteikumiem Nr. 134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi”.