Pieteikties un saņemt pasi vai/un personas apliecību (turpmāk - eID karte) Latvijas vēstniecībā Dānijā var personas, kuras pastāvīgi dzīvo Dānijā un Latvijas Fizisko personu reģistrā ir norādījušas savu dzīvesvietu Dānijā. To nosaka Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likums.
SVARĪGI! Veicot pierakstu uz konsulāro pieņemšanu, jānorāda tikai tās personas vārds, kurai tiks noformēta pase/ eID karte. Arī gadījumos, kad pakalpojuma saņēmējs ir bērns. Pavadošā vecāka vai aizbildņa vārds pierakstu sistēmā nav jānorāda.
Lai noformētu personu apliecinošos dokumentus, gan pieaugušajiem, gan bērniem vēstniecībā jāierodas personīgi!!!
Apmeklētāji vēstniecībā pases/personas apliecības (eID kartes) noformēšanai tiek pieņemti tikai iepriekšēja pieraksta kārtībā, jāpierakstās šeit: Pārstāvniecību pierakstu pārvaldības sistēma (mfa.gov.lv)
SVARĪGI! Personām, kuras sasniegušas 15 gadu vecumu, piesakot jaunu pasi, ir pienākums pieteikt arī personas apliecību (eID).
Ierodoties pieteikt pasi/ eID karti, līdzi jāņem:
- vecā pase un eID karte, ja tāda ir bijusi (arī tad, ja dokumentam beidzies derīguma termiņš);
- iepriekš aizpildīti iesniegumi:
1) iesniegums pases/eID kartes saņemšanai vēstniecībā vai pa pastu. Personas, kas sasniegušas 15 gadu vecumu, iesniegumu aizpilda pašas;
2) iesniegums par dzīvesvietas ārvalstīs paziņošanu (ja Latvijas Fizisko personu reģistrā nav norādīta faktiskā adrese Dānijā);
3) paziņojums par dokumenta zudumu (gadījumā, ja iepriekšējā pase vai eID karte ir nozaudēta).
Pases/personas apliecības (eID kartes) noformēšana bērnam.
Lai noformētu jaunu pasi/eID karti personai līdz 15 gadu vecumam, vienam no vecākiem (Latvijas pilsonim/nepilsonim, ES un EEZ pilsonim vai bērna likumiskajam pārstāvim), bērnam klātesot, jāiesniedz:
- Bērna iepriekšējā pase vai eID karte, ja tā bijusi izsniegta;
- Bērna dzimšanas apliecība, ja pase vai eID karte nav bijusi izsniegta (ja personas dokumentu noformē pirmo reizi);
- Lēmums no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes par Latvijas personas koda piešķiršanu (ja personas dokumentu noformē pirmo reizi);
- bērniem līdz 5 gadu vecumam 1 fotogrāfija (3,5 x 4,5 cm, krāsaina, uz balta fona, papīra formātā). Iekļaušanai pasē ir iespējams izmantot tikai tādu fotogrāfiju, kas izgatavota profesionālā fotosalonā. Fotogrāfija nedrīkst būt vecāka par 3 mēnešiem, tai jāatbilst arī citiem nosacījumiem, kas minēti Personu apliecinošo dokumentu noteikumos. Nav derīgas momentfoto kabīnēs izgatavotas fotogrāfijas!
- iesniegums pases/eID kartes saņemšanai vēstniecībā vai pa pastu. Par personām līdz 15 gadu vecumam iesniegumu aizpilda vecāks (Latvijas valstspiederīgais).
SVARĪGI! Gadījumos, kad bērna pasi/eID karti noformē pirmo reizi, pirms dokumentu iesniegšanas bērns ir jāreģistrē Latvijas pilsonībā un jāsaņem personas kods!
Personām, kuras jaunākas par 15 gadiem, dokumentus iesniedz vecāks vai aizbildnis. Ja dokumentus iesniedz cita persona – nepieciešams uzrādīt personas vecāka notariāli apliecinātu pilnvaru ar pilnvarojumu noformēt un saņemt bērna personu apliecinošu dokumentu.
Pases/personas apliecības (eID) saņemšana pa pastu.
Lai pasi saņemtu pa pastu, varat vēstniecībā ierasties ar aploksni, kura PostNord tirdzniecības vietās vai mājas lapā noformēta kā ierakstīts sūtījums (96 DKK apmērā), vai vēstniecībā samaksāt konsulāro nodevu (20 EUR) par ierakstīta sūtījuma noformēšanu.
Lai eID karti (personām, kuras ir vecākas par 14 gadiem) saņemtu pa pastu, varat vēstniecībā ierasties ar 2 aploksnēm (viena eID kartei, viena PIN kodu aploksnei), kuras abas PostNord tirdzniecības vietās vai mājas lapā noformētas kā ierakstīti sūtījumi (96 DKK apmērā katra) vai vēstniecībā samaksāt konsulāro nodevu (20 EUR) par katra ierakstīta sūtījuma noformēšanu.
Ja formējat pasi un eID karti vienlaikus (personām, kuras ir vecākas par 14 gadiem), vēstniecībā varat ieraksties ar 2 aploksnēm (viena pasei un eID kartei, viena PIN kodu aploksnei), kuras abas PostNord tirdzniecības vietās vai mājas lapā noformētas kā ierakstīti sūtījumi (96 DKK apmērā katra) vai vēstniecībā samaksāt konsulāro nodevu (20 EUR) par katra ierakstīta sūtījuma noformēšanu.
Informatīvs materiāls kā noformēt ierakstītu sūtījumu PostNord mājas lapā šeit.
SVARĪGI! Pilngadīgām personām personu apliecinoši dokumenti tiek nosūtīti atsevišķās aploksnēs, arī gadījumos, kad personas dzīvo vienā adresē!
Informācija par nodevām.
Nodeva par pases noformēšanu: pieaugušajiem - 74 EUR (4-5 nedēļas) vai 100 EUR (2 nedēļas), bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 55 EUR (4-5 nedēļas) vai 70 EUR (2 nedēļas).
Nodeva par eID kartes noformēšanu: pieaugušajiem - 55 EUR (4-5 nedēļas) vai 70 EUR (2 nedēļas), bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 45 EUR (4-5 nedēļas) vai 55 EUR (2 nedēļas).
Nodeva par pases un eID kartes noformēšanu vienlaikus: pieaugušajiem - 89 EUR (4-5 nedēļas) vai 130 EUR (2 nedēļas), bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 60 EUR (4-5 nedēļas) vai 85 EUR (2 nedēļas).
Nodevu par personu apliecinošu dokumentu noformēšanu jāmaksā ar bankas karti apmeklējuma laikā. Skaidras naudas norēķini nav iespējami.
Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 21.02.2012. noteikumiem Nr. 134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi”.