Saskaņā ar Fizisko personu reģistra likumu Latvijas valstspiederīgajiem, kuri pastāvīgi uzturas ārpus Latvijas, ir pienākums paziņot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (PMLP) Latvijā par izmaiņām, kas veiktas ārvalstu institūcijās: par sevi, saviem bērniem, kas jaunāki par 18 gadiem, un par personām, kas atrodas tās aizbildnībā vai aizgādnībā.
Ziņas var reģistrēt/aktualizēt, nepieciešamos dokumentus nosūtot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei pa pastu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu.
Detalizēta informācija par ziņu sniegšanas kārtību PMLP pieejama šeit.
Dokumenti, kas nosūtāmi Plsonības un migrācijas lietu pārvaldei:
- aizpildīts iesniegums;
- pases vai eID kartes kopija ar uzrakstu "Kopija pareiza" un savu parakstu uz tās;
- dokumenta, kas apliecina Norvēģijas/Islandes institūcijā reģistrēto faktu (laulības reģistrēšana, šķiršana, vārda/uzvārda maiņa, bērna dzimšana u.c.) ar amatpersonas parakstu un spiedogu, kopija. Dokumentam jābūt tulkotam latviešu valodā, proti, ar tulka apliecinājumu, ka tulkojums ir pareizs, atšifrējot tulka vārdu, uzvārdu, norādot tulka personas kodu, apliecinājuma izdarīšanas vietu, datumu un ar tulka parakstu. Dokumentu tulkošanu var veikt jebkura privātpersona, kura pārvalda attiecīgo valodu, neatkarīgi no tās profesionālās kvalifikācijas. Tāpat dokumentu tulkošanai var izmantot sertificēta tulka pakalpojumus.
Bērna dzimšanas vai vārda/uzvārda maiņas gadījumā, lai pārliecinātos par personvārda pareizu atveidi latviešu valodā, ieteicams sazināties ar Latviešu valodas aģentūru (www.valoda.lv, tālrunis: +371 67225879, e-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.).
Sniedzot ziņas par laulības noslēgšanu, jāiesniedz arī laulātā personu apliecinoša dokumenta kopija. Ja laulību rezultātā personvārds nav mainījies, tas norādāms iesniegumā.
Ja izņēmuma kārtā dokumentus Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei vēlaties sūtīt ar vēstniecības starpniecību, papildus jāapmaksā konsulārā atlīdzība 50.00 EUR.
Kad vārda/uzvārda maiņas gadījumā izmaiņas ir reģistrētas Latvijas Fizisko personu reģistrā, var noformēt jaunus personu apliecinošus dokumentus.
Ja Norvēģijas Karalistē vai Islandē dzimis bērns tiek reģistrēts par Latvijas pilsoni, papildus ziņu aktualizēšana par bērnu nav jāveic.
Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr. 412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.