Latvijas vēstniecība Kanādā sniedz konsulāros pakalpojumus (piemēram, pase, eID karte, izziņas u.c.) tikai personām, kuras norādījušas Fizisko personu reģistrā, ka dzīvo Kanādā. To nosaka Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likums.
Personām, kurām ir Latvijas valstiskā piederība un kuras uzturas ārpus Latvijas, ir pienākums paziņot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (PMLP) par savu un savu nepilngadīgo bērnu dzīvesvietas adresi ārvalstī. To nosaka Fizisko personu reģistra likuma 14. pants.
Informāciju par dzīvesvietas adresi Kanādā var aktualizēt:
- klātienē vai nosūtot iesniegumu kopā ar pases kopiju jebkurai Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes teritoriālajai nodaļai elektroniski uz e-pastu (ja iesniegums ir parakstīts ar drošo elektronisko parakstu) vai papīrformā pa pastu. Detalizēta informācija ir šeit: Iesniegums par dzīvesvietas adresi ārvalstīs | Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde. Pakalpojums ir bezmaksas.
vai
- klātienē vai nosūtot iesniegumu kopā ar pases kopiju Latvijas vēstniecībai Kanādā elektroniski uz e-pastu Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. (ja iesniegums ir parakstīts ar drošo elektronisko parakstu) vai papīrformā pa pastu. Par datu aktualizēšanu ar vēstniecības starpniecību tiek piemērota konsulārā nodeva 50 EUR apmērā par katru personu.
Attālinātie pakalpojumi tiek sniegti no brīža, kad vēstniecībā ir saņemti visi nepieciešamie dokumenti attiecīgā pakalpojuma sniegšanai, t.sk. apstiprinājums par konsulārās atlīdzības samaksas saņemšanu Konsulāro nodevu kontā.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.