Latvijas vēstniecība Francijā sniedz konsulāros pakalpojumus (piemēram, pase, eID karte, izziņas u.c.) tikai personām, kuras norādījušas Fizisko personu reģistrā savu dzīvesvietu vai papildu adresi Francijā, Francijas aizjūras departamentos un teritorijās vai Monako. To nosaka Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likums.
Personām, kurām ir Latvijas valstiskā piederība un kuras uzturas ārpus Latvijas, ir pienākums paziņot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (PMLP) par savu un savu nepilngadīgo bērnu dzīvesvietas vai papildu adresi ārvalstī. To nosaka Fizisko personu reģistra likuma 14. pants.
Dzīvesvietu vai papildu adresi var paziņot:
· elektroniski portālā latvija.lv, reģistrējoties ar internetbankas autentifikācijas līdzekļiem, personas apliecību (eID) vai droša elektroniskā paraksta viedkarti.
· klātienē vai nosūtot pa pastu Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes teritoriālajai nodaļai. Iesniedzot iesniegumu klātienē, obligāti jāuzrāda personu apliecinošs dokuments. Nosūtot iesniegumu pa pastu, tam jāpievieno personu apliecinoša dokumenta kopija;
Lai paziņotu dzīvesvietas adresi ārvalstī klātienē vai pa pastu, ir jāaizpilda noteikta parauga iesniegums (lejuplādējams DOC formātā) vai jāuzraksta brīvas formas iesniegums, norādot datus par sevi un/vai savu nepilngadīgo bērnu (vārds, uzvārds, personas kods) un adresi ārvalstī.
Ziņas par dzīvesvietu vai papildu adresi ir iespējams atjaunot arī Latvijas vēstniecībā Francijā. Vēršam uzmanību, ka par dzīvesvietas ziņu aktualizēšanu vēstniecībā ir jāmaksā konsulārā nodeva 40,00 EUR apmērā. Paziņojumu par dzīvesvietas vai papildu adreses aktualizēšanu ir iespējams iesniegt vēstniecībā apmeklējuma laikā, nosūtot ar drošo e-parakstu parakstītu iesniegumu e-pastā uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. vai nosūtot pa pastu uz vēstniecības adresi aizpildītu iesniegumu klāt pievienojot pases / personas apliecības kopiju ar parakstu un datumu ar pašrocīgi uzrakstītu norādi uz tās: Es, (vārds, uzvārds), piekrītu, ka manus datus izmantos konsulārā pakalpojuma saņemšanai.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.