Lai noformētu personu apliecinošos dokumentus Latvijas vēstniecībā Francijā, valstspiederīgajiem ir jāierodas personīgi vēstniecībā Parīzē, iepriekš piesakot apmeklējumu. Vēstniecība pieņem apmeklētājus tikai pēc iepriekšēja pieraksta un sniedz pakalpojumus personām, kuras pastāvīgi dzīvo un kuras Latvijas Fizisko personu reģistrā ir norādījušas savu dzīvesvietu Francijā, Francijas aizjūras departamentos un teritorijās vai Monako. Lūdzam uz apmeklējumu vēstniecībā ierasties PRECĪZI norādītajā laikā, ņemot līdzi nepieciešamos dokumentus un aizpildītus iesniegumus -
- iepriekšējie personu apliecinošie dokumentu. Ja iepriekšējie personu apliecinošie dokumenti ir zuduši, ir jāiesniedz aizpildīts paziņojums par dokumenta/u zudumu
- aizpildīts iesniegums personu apliecinošo dokumentu noformēšanai
- aizpildīts iesniegums par dzīvesvietas ārvalstīs paziņošanu, ja informācija vēl nav iekļauta Fizisko personu reģistrā vai ir mainīta dzīvesvietas adrese
- bankas maksājumu karte uz Jūsu vārda (ja maksātājs ir cita persona, tai jābūt klāt maksāšanas brīdī un jāuzrāda savs personu apliecinošs dokuments)
- ja ir iegūta Francijas vai kādas citas valsts pilsonība, līdzi ir jāņem arī šīs valsts pase vai pilsonību apliecinošs dokuments
Noformējot personu apliecinošus dokumentus bērniem līdz 15 gadu vecumam, vēstniecībā personīgi ir jāierodas gan bērnam, gan vienam no vecākiem uzrādot derīgu vecāka personu apliecinošo dokumentu (Latvijas pilsonis/nepilsonis vai citas ES dalībvalsts pilsonis). Ja dokumentus iesniedz bērna vecāks, kurš nav ES dalībvalsts pilsonis, viņš uzrāda otra vecāka, kurš ir Latvijas pilsonis/nepilsonis, notariāli apliecinātu piekrišanu personu apliecinošu dokumentu iesniegšanai un saņemšanai. Ja dokumentus iesniedz cita persona, kura nav bērna likumiskais pārstāvis, nepieciešams uzrādīt viena no bērna vecākiem - Latvijas pilsoņa/nepilsoņa vai citas ES dalībvalsts pilsoņa - notariāli apliecinātu pilnvaru.
Bērniem līdz 5 gadu vecumam ir jābūt līdzi bērna fotogrāfijām uz balta fona, ar atvērtām acīm. Pirmo pasi bērnam var noformēt, ja ir jau piešķirts personas kods Latvijā. Noformējot pirmo personu apliecinošo dokumentu ir jāuzrāda dzimšanas apliecība. Noformējot personu apliecinošos dokumentus ir jāzina bērna augums centimetros.
Personu apliecinošu dokumentu saņemšana aizņem aptuveni 1 mēnesi parastajā kārtībā un ap 2 nedēļām steidzamā kārtā. Jaunos dokumentus var saņemt vēstniecībā personīgi vai pa pastu. Nodeva par pasta sūtījumu ir 20 EUR, ja tiek saņemta pase vai 40 EUR, ja tiek saņemta personas apliecība (eID) vai eID un pase. No 2023. gada 1. maija, personām, kuras sasniegušas 15 gadu vecumu, piesakot jaunu pasi, ir pienākums pieteikt arī eID, ja iepriekšējā eID ir zudusi, nav derīga vai nav bijusi noformēta.
Ja esošais personu apliecinošais dokuments ir derīgs, tas var palikt pie Jums līdz jauna dokumenta saņemšanai. Ja Jūs izvēlaties saņemt jaunus personu apliecinošos dokumentus pa pastu, iepriekšējie dokumenti ir jāizsūta uz vēstniecību pa pastu pirms jauno dokumentu saņemšanas.
Nodeva par pases noformēšanu: pieaugušajiem - 100 EUR (2 nedēļas) vai 74 EUR (4 nedēļas), bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 70 EUR (2 nedēļas) vai 55 EUR (4 nedēļas).
Nodeva par eID kartes noformēšanu: pieaugušajiem - 70 EUR (2 nedēļas) vai 55 EUR (4 nedēļas), bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 55 EUR (2 nedēļas) vai 45 EUR (4 nedēļas).
Nodeva par pases un eID kartes noformēšanu vienlaikus: pieaugušajiem - 130 EUR (2 nedēļas) vai 89 EUR (4 nedēļas), bērniem līdz 20 gadu vecumam, kā arī pensionāriem un I vai II grupas invalīdiem - 85 EUR (2 nedēļas) vai 60 EUR (4 nedēļas).
Nodeva par personu apliecinošu dokumentu noformēšanu ir maksājama ar bankas karti vēstniecībā vai ar bankas pārskaitījumu. Skaidras naudas vai čeku norēķini nav iespējami.
Ja jauna pase/eID karte tiek noformēta sakarā ar vārda vai uzvārda maiņu, vai pilsonības reģistrāciju, tad pirms ierašanās vēstniecībā par izmaiņām jāinformē Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldi, kura veiks ziņu aktualizāciju Fizisko personu reģistrā.
Atgādinām, ka noformēt jaunu personu apliecinošu dokumentu vēstniecībā ir iespējams tad, ja Latvijas Fizisko personu reģistrā ir reģistrēta informācija par Jūsu dzīvesvietas vai papildus adresi Francijā, Francijas aizjūras departamentos un teritorijās vai Monako. Reģistrēt adresi ārvalstīs var elektroniski portālā latvija.lv vai aizpildot iesniegumu vēstniecībā apmeklējuma laikā.
SVARĪGI!
- pieraksta sistēmā jāraksta TIKAI tās personas vārds, kurai jānoformē pase/ eID karte (piemēram, ja pase tiek pieteikta bērnam, tad sistēmā jānorāda TIKAI bērna vārds un uzvārds, savukārt pavadošā vecāka vai aizbildņa vārds sistēmā NAV jāraksta).
-
noformējot personu apliecinošos dokumentus, persona ar savu parakstu apliecina pases/ eID pieteikumā iekļauto ziņu pareizību. Ja pēc dokumenta saņemšanas tiek konstatētas neprecizitātes personas jaunajā dokumentā, izmaksas par jauna dokumenta noformēšanu sedz pieteicējs.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 21.02.2012. noteikumiem Nr. 134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi”.