Saskaņā ar Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likumu Latvijas Republikas vēstniecība Itālijā sniedz konsulāros pakalpojumus (piemēram, pases, personas apliecības, izziņas u.c.) tikai personām, kuras norādījušas Latvijas Republikas Fizisko personu reģistrā, ka dzīvo Itālijā, Maltā vai Sanmarīno.
Vēršam uzmanību, ka vēstniecības izsniegtās izziņas, ja tās paredzēts iesniegt Itālijas iestādēs, nav apliecināmas ar Apostille saskaņā ar 1987.gada 25.maija Briseles Konvenciju par dokumentu legalizācijas atcelšanu Eiropas Kopienu dalībvalstu starpā.
- Izziņa no Latvijas Fizisko personu reģistra par ģimenes stāvokli, pases datiem, pilsonību u.c.,
- Izziņa no Latvijas Fizisko personu reģistra par dzīvesvietas adresi,
- Izziņa par personas (ne)sodāmību Latvijā no Sodu Reģistra,
- Izziņa par vadītāja apliecību no CSDD Transportlīdzekļu reģistra u.c.
Lai ar kurjerpastu saņemtu kādu no šīm izziņām, personai uz vēstniecību ir jānosūta:
- pieprasījuma iesniegums (iesnieguma veidlapu jautāt e-pastā: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.) ;
- pases vai personas apliecības kopiju (uz kopijas obligāti jāuzraksta (ar roku): „Es, vārds, uzvārds, piekrītu, ka manus datus izmantos izziņas sagatavošanas procesā”, datums un paraksts);
- maksājumu veikšanu apliecinošas kopijas (maksājuma uzdevumu jautāt e-pastā: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. ).
Dokumentus var iesniegt šādos veidos:
- elektroniski: nosūtot uz e-pastu: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. elektroniski parakstītus dokumentus eparaksts.lv
VAI - papīra veidā: nosūtot aizpildītu iesniegumu, pases/eID kopiju un maksājumu veikšanu apliecinošas kopijas pa pastu uz vēstniecības adresi: Ambasciata di Lettonia, Via G.Battista Martini 13, Roma 00198, Italia.
Dokumentu oriģinālus vēstniecība var nosūtīt pakalpojuma pieprasītājam ar kurjerpastu (tikai Itālijas un Maltas teritorijā). Kurjerpasta sūtījums ir maksas pakalpojums: 20 EUR/ viens sūtījums Itālijas teritorijā, 50 EUR / viens sūtījums Maltas teritorijā.
Izziņa tiek sagatavota 5 darba dienu laikā skaitot no brīža, kad vēstniecībā ir saņemti visi nepieciešamie dokumenti un maksājumi attiecīgā pakalpojuma sniegšanai. Lūdzam ņemt vērā, ka papildu laiku aizņem izziņas piegāde ar kurjerpastu.
*Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu veidlapā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 17.08.2021. noteikumiem Nr. 563 “Fizisko personu reģistrā iekļauto ziņu izsniegšanas kārtība”.
*Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu veidlapā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 23.09.2014 noteikumiem Nr.563 “Noteikumi par ziņu sniegšanu un saņemšanu no Sodu reģistra, valsts nodevas apmēru un izziņas noformēšanas prasībām”.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu izziņā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 30.04.2019. noteikumiem Nr.185 “Transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistra noteikumi”.