Прием документов для оформления виз осуществляеться в Консульском отделе Посольства Латвийской Республики в Российской Федерации только по электронной записи.
Обновление следующего периода электронной записи происходит один раз в две недели по понедельникам до 12.00.
При подаче документов на Шенгенскую визу осуществляeтся сбор биометрических данных (отпечатков пальцев). В связи с этим, при подаче заявления на Шенгенскую визу, обязательно личное присутствие. Лица не достигшие 12 лет освобождены от сдачи биометрических данных.
Лицам сдававшим биометрические данныев течение последних пяти лет в представительстве любой из Шенгенских стран, которая использует единую визовую информационную систему VIS (ВИС), повторная сдача биометрических данных не требуется.
В помещенияx Консульского отдела запрещено вносить приборы связи, компьютерную технику, аудио-и видеоаппаратуру, а также предметы, которые могут угрожать здоровью и безопасности других посетителей и работников Посольства.