Latvijas Republikas vēstniecībā Beļģijas Karalistē noformē pilnvaras un piekrišanas notariālo aktu formā vienīgi bērnu un personu ar ierobežotu rīcībspēju interešu pārstāvībai vai konsulārās palīdzības ietvaros.
Notariālās darbības Latvijas vēstniecībā Beļģijā tiek veiktas tikai Beļģijā un Luksemburgā pastāvīgi dzīvojošajiem Latvijas valstspiederīgajiem, kuri par savu dzīvesvietu ārvalstīs ir paziņojuši Latvijas Iedzīvotāju reģistram likuma noteiktajā kārtībā, un tikai pēc iepriekšēja pieraksta zvanot pa tālr.: 02 2383 236 vai rakstot e-pastu: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt..
Pakalpojuma ņēmējam ir jāpārvalda latviešu valoda.
Notariālos pakalpojumus Latvijas valstspiederīgie var saņemt pie jebkura Beļģijas vai Luksemburgas zvērināta notāra. Beļģijā izsniegtie publiskie dokumenti ir atbrīvoti no legalizācijas (Apostille) prasības vai kādas citas līdzīgas formalitātes. Lai publiskos dokumentus izmantotu Latvijā, tie ir jāpārtulko latviešu valodā.
Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu veidlapā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Notariāta likumu.