Sākot ar 2025.gada 1.janvāri, Latvijas vēstniecība Beļģijā dzīvesvietas ārvalstīs aktualizēšanas pakalpojums, neatkarīgi no tā, vai persona saņem arī citus pakalpojumus vēstniecībā, būs pieejams tikai par maksu (50 euro apmērā). Savukārt dzīvesvietas aktualizācija personai bez maksas ir jāveic laicīgi pirms plānotā apmeklējuma vēstniecībā, kādā no šiem veidiem:
- nosūtot pa pastu jebkurai PMLP teritoriālajai nodaļai, pievienojot personu apliecinoša dokumenta kopiju;
- ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot uz jebkuras PMLP teritoriālas nodaļas elektronisko pastu, pievienojot personu apliecinoša dokumenta kopiju;
- izmantojot oficiālo elektronisko eAdresi;
- izmantojot e-pakalpojumu Dzīvesvietas deklarēšana vai norādīšana.
Saskaņā ar Fizisko personu reģistra likumu, ja Latvijas valstspiederīgais uzturas ārpus Latvijas ilgāk par 3 mēnešiem, viņa pienākums ir paziņot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei savas dzīvesvietas adresi ārvalstīs, kā arī citas izmaiņas Fizisko personu reģistrā iekļautajās ziņās par sevi un saviem bērniem, ja šīs izmaiņas izdarītas ārvalstu institūcijās.
Latvijas valstspiederīgajiem, kas dzīvo Beļģijā vai Luksemburgā ziņu aktualizēšana Latvijas Fizisko personu reģistrā veicama šādos gadījumos:
· Dzīvesvietas norādīšana ārvalstīs vai dzīvesvietas adreses maiņa ārvalstīs,
· Laulības reģistrēšana ārvalstīs (t.sk. uzvārda maiņa),
· Laulības šķiršana ārvalstīs (t.sk. uzvārda maiņa),
· Ārvalstīs dzimis bērns, ja bērnam netiek pieprasīta Latvijas pilsonība,
· Ārvalstīs miris Latvijas valstspiederīgais (tuvinieks),
· Iegūta dubultpilsonība un/vai piešķirts identifikācijas numurs Beļģijā/ Luksemburgā.
Ziņas ir iespējams aktualizēt, nosūtot dokumentus pa pastu vai elektroniski parakstītus Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei. Lūdzam informāciju par dokumentu iesniegšanas kārtību skatīt šeit.
No 2024.gada 1.oktobra Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde tiesiskā statusa noteikšanas/zaudēšanas (Latvijas pilsonības iegūšana/zaudēšana) un ziņu aktualizēšanas Fizisko personu reģistrā jomā ārvalstīs izdotos dokumentus pieņem un izskata, ja tie ir tulkoti latviešu valodā.
Dokumentu tulkojums latviešu valodā Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē iesniedzams atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumu Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” 6.punktā noteiktajam, proti, ar tulka apliecinājumu, ka tulkojums ir pareizs, atšifrējot tulka vārdu, uzvārdu, norādot tulka personas kodu, apliecinājuma izdarīšanas vietu, datumu un ar tulka parakstu. Dokumentu tulkošanu var veikt jebkura privātpersona, kura pārvalda attiecīgo valodu, neatkarīgi no tās profesionālās kvalifikācijas. Tāpat dokumentu tulkošanai var izmantot sertificēta tulka pakalpojumus un ērtības labad dokumentu tulkojumu Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē iespējams iesniegt arī parakstītu ar drošu elektronisko parakstu.
Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde dokumentus (dzimšanas apliecības un citus dokumentus, kas nepieciešami tiesiskā statusa noteikšanai) pieņems angļu vai vācu valodā, ja tie tiks nosūtīti no Beļģijas vai Luksemburgas (pa pastu vai elektroniski) vai iesniegti Latvijas diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs nepilngadīgo bērnu reģistrācijai par Latvijas pilsoni, pamatojoties uz:
- Pilsonības likuma 2.panta pirmās daļas 2.punktu
- likuma “Par nepilsoņa statusa izbeigšanu bērniem, kas dzimuši pēc 2020.gada 1.janvāra”
https://www.pmlp.gov.lv/lv/pec-01012020-latvija-vai-arvalstis-dzimis-berns
Ziņas sniedzamas 30 dienu laikā pēc ziņu maiņas ārvalsts reģistrā vai pēc tam, kad attiecīgās ziņas personai kļuvušas zināmas.
Ja ziņu aktualizēšanu Fizisko personu reģistrā vēlaties veikt ar vēstniecības starpniecību, tad vēstniecībā ir jāierodas personīgi un par pakalpojuma saņemšanu ar vēstniecības starpniecību maksājama konsulārā nodeva 40 EUR. Par apmeklējuma laiku vēstniecībā iepriekš jāvienojas rakstot uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.