Latvijas vēstniecība Apvienotajā Karalistē aicina pieteikties kandidātus uz biroja administratora un konsulārā lietveža amatiem

Latvijas Republikas vēstniecība Lielbritānijas un Ziemeļīrijas Apvienotajā Karalistē aicina pieteikties kandidātus uz sekojošām vakancēm:

1.      Konsulārais lietvedis/lietvede

Galvenie amata pienākumi:

• Veikt konsulārajā nodaļā saņemto un nosūtāmo dokumentu izskatīšanu un reģistrēšanu elektroniskajā lietvedības sistēmā;
• Atbildēt uz elektroniskā pasta iesniegumiem, informācijas un dokumentu pieprasījumiem savas kompetences ietvaros;
• Sagatavot izziņu un citu konsulāro dokumentu projektus;
• Nodrošināt dokumentu pārsūtīšanu un veikt komunikāciju ar Latvijas un Apvienotās Karalistes kompetentajām iestādēm konsulārajos jautājumos;
• Veikt apmeklētāju pieņemšanu noteiktu konsulāro pakalpojumu sniegšanai;
• Atbildēt par vēstniecības konsulāro dokumentu lietvedību un arhīvu saskaņā ar lietu nomenklatūras un lietvedības vispārējām prasībām;
• Veikt diplomātiskā pasta noformēšanu;
• Pārraudzīt konsulāro pakalpojumu un nodevu uzskaites sistēmu, apkopot un sniegt atskaites par Konsulārajā nodaļā veiktajiem pakalpojumiem pēc pieprasījuma;
• Sekot līdzi aktualitātēm un izmaiņām Apvienotās Karalistes ieceļošanas un uzturēšanās noteikumos.

Darba uzsākšana - 2024. gada 1. septembrī.

2.      Biroja administrators/administratore

Galvenie amata pienākumi:

• Veikt vēstniecībā saņemto un nosūtāmo dokumentu izskatīšanu un reģistrēšanu elektroniskajā lietvedības sistēmā;
• Kārtot vēstniecības lietvedību un veikt dokumentu arhivēšanu;
• Nodrošināt saraksti ar Apvienotās Karalistes un Latvijas valsts un pašvaldību institūcijām administratīvos jautājumos;
• Nodrošināt saraksti ar Apvienotās Karalistes institūcijām diplomātiskā protokola jautājumos;
• Veikt vēstniecības vadītāja vietnieka palīga pienākumus (koordinēt darba kalendāru, atbildēt uz darba tikšanām/ielūgumiem, organizēt vēstnieka vietnieka darba tikšanās, darba braucienus u.c. pienākumi);
• Risināt ar vēstniecības administratīvo darbību saistītus jautājumus;
• Reprezentācijas preču, kancelejas preču iegāde vēstniecības un konsulārās nodaļas vajadzībām;
• Iesaistīties vēstniecības publiskās diplomātijas pasākumu īstenošanā;

Darba uzsākšana – 2024. gada 1. jūlijā

Prasības pretendentiem:

• augstākā izglītība;
• augsta atbildības sajūta;
• labas darba organizācijas prasmes;
• teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes;
• spēja strādāt komandā dinamiskos darba apstākļos;
• teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
• labas iemaņas darbā ar datoru un citu biroja tehniku;
• zināšanas lietvedībā un pieredze valsts pārvaldes iestādē tiks uzskatīta par priekšrocību.

Mēs piedāvājam:

• atbildīgu un dinamisku darbu Latvijas vēstniecībā Londonā;
• stabilu mēneša atalgojumu – 2 500 GBP (bruto);
• darbu lieliskā komandā un iespēju strādāt latviskā vidē;
• atbilstošus darba apstākļus un mūsdienīgu darba vidi.

Pretendentiem jābūt Latvijas Republikas pilsoņiem, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir Apvienotā Karaliste un kuriem ir tiesības strādāt Apvienotajā Karalistē.

Interesentus aicinām sūtīt CV un motivācijas vēstuli ar norādi “KONKURSS” uz e-pastu: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. līdz 2024. gada 17. maijam.

Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz darba interviju.