Dzīvesvietas norādīšana ārvalstīs

Saskaņā ar Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likumu, Latvijas vēstniecība Beļģijā sniedz konsulāros pakalpojumus personu apliecinošu dokumentu (pases un personas apliecības) izgatavošanas, izziņu izsniegšanas, dokumentu izprasīšanas un citos jautājumos tikai tām personām, kuras Fizisko personu reģistrā kā savu dzīvesvietu norādījušas Beļģiju vai Luksemburgu.

Personām, kuras uzturas ārpus Latvijas ilgāk par 3 mēnešiem, saskaņā ar Iedzīvotāju reģistra likuma 15. panta otro daļu un Ministru kabineta noteikumu par Iedzīvotāju reģistrā iekļauto ziņu aktualizēšanas kārtību 30. punktu, ir pienākums paziņot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (PMLP) par savu un savu nepilngadīgo bērnu dzīvesvietas adresi ārvalstī. 

Sākot ar 2025.gada 1.janvāri, Latvijas vēstniecība Beļģijā dzīvesvietas ārvalstīs aktualizēšanas pakalpojums, neatkarīgi no tā, vai persona saņem arī citus pakalpojumus vēstniecībā, būs pieejams tikai par maksu (50 euro apmērā). Savukārt dzīvesvietas aktualizācija personai bez maksas ir jāveic laicīgi pirms plānotā apmeklējuma vēstniecībā, kādā no šiem veidiem:

1. nosūtot pa pastu jebkurai PMLP teritoriālajai nodaļai, pievienojot personu apliecinoša dokumenta kopiju; 
2. ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot uz jebkuras PMLP teritoriālas nodaļas elektronisko pastu, pievienojot personu apliecinoša dokumenta kopiju;
3. izmantojot oficiālo elektronisko eAdresi;
4. izmantojot e-pakalpojumu Dzīvesvietas deklarēšana vai norādīšana.

Noteikumu grozījumu redakcija ir pieejama šeit: Grozījumi Ministru kabineta 2018. gada 21. novembra noteikumos Nr. 707 "Ārlietu ministrijas konsulārās atlīdzības cenrādis un kārtība, kādā tiek iekasēta konsulārā atlīdzība un valsts nodevas" (likumi.lv)

Paziņojot par dzīvesvietas adresi ārvalstī, ziņas par personas iepriekšējo  deklarēto dzīvesvietas adresi Latvijā Fizisko personu reģistra informācijas sistēmā automātiski tiks aizstātas ar ziņām par jauno dzīvesvietas adresi.  Savukārt norādot dzīvesvietu Beļģijā vai Luksemburgā kā papildus adresi, deklarētā dzīvesvieta vai galvenā adrese ārvalstīs paliks nemainīga. 

Mainot dzīvesvietu ārvalstīs, personai ir PMLP jāpaziņo jaunā dzīvesvietas adrese ārvalstīs 30 dienu laikā. Atgriežoties Latvijā, personai ir jādeklarē dzīvesvieta Latvijā.

* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.