Ai sensi della Legge sull'assistenza consolare e sui servizi consolari, l'Ambasciata della Repubblica di Lettonia presso la Repubblica Italiana fornisce i servizi consolari (ad esempio, il rilascio del passaporto, della carta d'identità o dei certificati) solo alle persone che hanno comunicato al Registro d’Anagrafe di Lettonia (Fizisko personu reģistrs) l'indirizzo di residenza in Italia, Malta o San Marino.
La Sezione Consolare dell'Ambasciata rilascia i seguenti certificati:
- Il certificato di stato civile,
- Il certificato dal Registro penale lettone (il casellario giudiziale),
- la riemissione degli atti di stato civile (il duplicato dell'atto di nascita, il duplicato dell’atto di matrimonio) ecc.
Per richiedere i certificati, bisogna inviare all’Ambasciata la seguente documentazione:
- il modulo di richiesta compilato e firmato (chiedere il modulo precompilato all’indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.);
- la fotocopia della pagina dati del passaporto o della carta d'identità con la scritta (a mano): “Con la presente acconsento al trattamento dei miei dati personali nel processo di emissione del documento richiesto”, firma e data);
- le ricevute di pagamento effettuato (chiedere il bollettino di pagamento all'indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).
Per avere ulteriori informazioni su come richiedere i certificati, visionare la versione in lingua lettone.