Personai, kurai ir Latvijas valstiskā piederība un kura pastāvīgi uzturas ārpus Latvijas, ir pienākums Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (PMLP) paziņot par izmaiņām savās Fizisko personu reģistrā iekļautajās ziņās, kas izdarītas ārvalsts institūcijās:
o par laulības noslēgšanu;
o par laulības šķiršanu;
o par bērna, kas netiek reģistrēts par Latvijas pilsoni, piedzimšanu;
o par vārda, uzvārda maiņu;
o par citas valsts pilsonības iegūšanu;
o par personas nāvi;
o par dzīvesvietas adresi ārvalstī.
Ziņas aktualizējamas 30 dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas. Ziņas aktualizējamas arī par saviem bērniem, kas jaunāki par 18 gadiem un personām, kas ir aizbildnībā vai aizgādnībā.
Pienākums paziņot par miršanas faktu ir laulātajam, citam ģimenes loceklim vai citai personai, kurai kļuvis zināms par personas miršanas faktu.
Ziņu aktualizēšana netiek veikta ar Latvijas vēstniecības starpniecību. Dokumenti iesniedzami nepastarpināti Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē (PMLP) kādā no zemāk norādītajiem veidiem:
- nosūtot pa pastu: Čiekurkalna 1. līnija 1, k-3, Rīga, LV-1026, Latvija;
- parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot uz e-pastu Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.;
- izmantojot oficiālo elektronisko e-adresi.
Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē jāiesniedz šādi dokumenti:
1. IESNIEGUMS ziņu aktualizēšanai Fizisko personu reģistrā;
2. Personu apliecinoša dokumenta (pases vai eID kartes) kopija ar uzrakstu “Kopija pareiza” un savu parakstu:
- paziņojumiem par noslēgto laulību – abu laulāto pases/eID kartes kopija,
- paziņojumiem par laulības šķiršanu - ziņu sniedzēja pases/eID kartes kopija,
- bērna dzimšanas gadījumā – vecāku pases/eID kartes kopijas un bērna personu apliecinoša dokumenta, piemēram, Apvienotās Karalistes pilsoņa pases kopija, ja tāda ir,
- vārda/uzvārda maiņas gadījumā – personas, kurai tiek mainīts vārds/uzvārds, pases/eID kartes kopija (bērniem līdz 18 gadu vecumam arī vecāka pases/eID kartes kopija);
- tuvinieka/personas nāves gadījumā – ziņu sniedzēja pases/eID kartes kopija, un mirušās personas pases/eID kartes oriģināls.
3. Izmaiņas apliecinoša dokumenta kopija ar uzrakstu “Kopija pareiza” un savu parakstu. (Piemēram, laulības apliecība, tiesas spriedums par laulības šķiršanu, bērna dzimšanas apliecība (pilnā forma, kur norādīti vecāku vārdi, uzvārdi), Deed Poll sertifikāts), miršanas apliecība).
4. Izmaiņu apliecinoša dokumenta tulkojums latviešu valodā - ārvalstīs izdotos dokumentus PMLP pieņem un izskata, ja tie ir tulkoti latviešu valodā. Dokumentu tulkošanu var veikt jebkura privātpersona, kura pārvalda attiecīgo valodu.
Uz tulkojuma jāuzraksta: “Apliecinu, ka tulkojums ir pareizs, tulkotāja vārds un uzvārds, personas kods un paraksts, apliecinājuma izdarīšanas vieta un datums”.
Ja laulātais nav Latvijas pilsonis, kā arī, ja Deed Poll sertifkātā vārds/uzvārds nav latviešu valodā, tad par vārda/uzvārda atveidojumu latviešu valodā iepriekš jāsazinās ar Latviešu valodas aģentūru, nosūtot e-pastu uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.. Dokumentiem jāpievieno izdruka no elektroniskās sarakstes ar Latviešu valodas aģentūru un iesniegumos uzvārds jānorāda latviešu valodā.
Ziņas Fizisko personu reģistrā tiek reģistrētas 1 (viena) mēneša laikā no visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas dienas PMLP Latvijā. Jautājumu gadījumā aicinām sazināties ar PMLP https://www.pmlp.gov.lv
Kad ziņas par jauno vārdu/uzvārdu ir aktualizētas Fizisko personu reģistrā, aicinām rezervēt apmeklējumu pases/eID kartes maiņai elektroniskajā pieraksta sistēmā https://pieraksts.mfa.gov.lv/lv/lielbritanija/index.