Pakalpojums ir pieejams personām, kuras norādījušas Fizisko personu reģistrā, ka dzīvo Norvēģijā vai Islandē. Ja Latvijas reģistrā adrese ārvalstī nav norādīta, to var izdarīt, nosūtot iesniegumu Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei:
- pa pastu jebkurai PMLP teritoriālajai nodaļai, pievienojot personu apliecinoša dokumenta apliecinātu kopiju;
- ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot uz jebkuras PMLP teritoriālas nodaļas elektronisko pastu, pievienojot personu apliecinoša dokumenta kopiju;
- izmantojot oficiālo elektronisko eAdresi;
- izmantojot e-pakalpojumu Dzīvesvietas deklarēšana vai norādīšana.
Vēršam uzmanību, ka vēstniecības izsniegtās izziņas ir izmantojamas tikai Norvēģijas Karalistē un Islandē un nav apliecināmas ar Apostille.
Izziņa no Latvijas Fizisko personu reģistra (par ģimenes stāvokli, pases datiem, adresi u.c.)
Izziņu iespējams pieprasīt attālināti šādos veidos:
- sūtot iesniegumu, kas parakstīts ar drošu elektronisku parakstu, uz vēstniecības e-pasta adresi Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. ;
- pa pastu, sūtot iesniegumu kopā ar pases vai eID kartes kopiju, uz vēstniecības pasta adresi: Embassy of Latvia, PO BOX 4027 AMB, 0244 Oslo, Norway).
Iesniegums izziņas saņemšanai
Par šo pakalpojumu ir noteikta valsts nodeva 5 EUR apmērā, konsulārā atlīdzība 40 EUR apmērā un konsulārā atlīdzība par pasta izdevumiem 15 EUR apmērā (Norvēģijā), 25 EUR apmērā (Islandē), ja dokumentu vēlēsieties saņemt pa pastu. Rēķins un kontu rekvizīti, uz kuriem veicami pārskaitījumi, tiks nosūtīts pakalpojuma pieprasītājam uz iesniegumā norādīto e-pasta adresi.
Attālinātie pakalpojumi tiek sniegti no brīža, kad vēstniecībā ir saņemti visi nepieciešamie dokumenti attiecīgā pakalpojuma sniegšanai un valsts nodevas un konsulārās atlīdzības samaksas saņemšanas Valsts kasē un Konsulāro atlīdzību kontā.
*Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu veidlapā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 17.08.2021. noteikumiem Nr. 563 “Fizisko personu reģistrā iekļauto ziņu izsniegšanas kārtība”.
Izziņa par personas (ne)sodāmību Latvijā no Sodu Reģistra
Izziņas no Sodu reģistra var izprasīt, izmantojot Iekšlietu ministrijas Informācijas centra e-pakalpojumu: https://e.ic.iem.gov.lv
Ja izziņu no Sodu reģistra vēlaties saņemt ar vēstniecības starpniecību, vēstniecībai pa pastu (adrese: Embassy of Latvia, PO BOX 4027 AMB, 0244 Oslo, Norway) jānosūta:
1. pases vai eID kartes kopija (uz dokumenta kopijas obligāti jāuzraksta: „Es, vārds, uzvārds, piekrītu, ka manus datus izmantos dokumenta par (ne) sodāmību izprasīšanas procesā”, un jāparakstās);
2. pieprasījuma anketa (Aicinām ņemt vērā, ka papildu darba dienas aizņem izziņas piegāde pa pastu);
3. valsts nodevas apmaksas apstiprinājums. Rekvizīti:
Saņēmējs: IeM Informācijas centrs, reģistrācijas apliecības Nr.:90000289913
Saņēmējiestāde (banka): Valsts kase, kods:TRELLV22; subkonts:LV96TREL2140088026000
Maksājuma uzdevuma iemaksas mērķī jānorāda: vārds, uzvārds, izziņa par nesodāmību
Valsts nodeva par izziņas sagatavošanu angļu valodā 5 darba dienu laikā - 16.80 EUR, steidzamā kārtībā (uz nākošo darba dienu) - 33.60 EUR.
Par izziņas saņemšanu ar vēstniecības starpniecību jāapmaksā arī konsulārā atlīdzība 40 EUR apmērā un konsulārā atlīdzība par pasta izdevumiem 15 EUR apmērā Norvēģijā vai 25 EUR Islandē, ja dokumentu vēlēsieties saņemt pa pastu. Rēķins un kontu rekvizīti, uz kuriem veicami pārskaitījumi, tiks nosūtīti pakalpojuma pieprasītājam uz iesniegumā norādīto e-pasta adresi.
Attālinātie pakalpojumi tiek sniegti no brīža, kad vēstniecībā ir saņemti visi nepieciešamie dokumenti attiecīgā pakalpojuma sniegšanai.
Ja izziņa angļu valodā par personas (ne)sodāmību Latvijā no Sodu Reģistra nepieciešama ASV vīzas noformēšanai, jāsazinās ar vēstniecību pa e-pastu: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt..
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu veidlapā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 23.09.2014 noteikumiem Nr. 563 “Noteikumi par ziņu sniegšanu un saņemšanu no Sodu reģistra, valsts nodevas apmēru un izziņas noformēšanas prasībām”.
Atkārtotus civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecinošus dokumentus – dzimšanas, laulības vai miršanas apliecības var saņemt:
· izmantojot Valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.lv. pieejamo e-pakalpojumu Atkārtotas dzimšanas, laulības vai miršanas apliecības vai izziņas no dzimšanas, laulības vai miršanas reģistra pieprasīšana;
· vēršoties Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā vai dzimtsarakstu nodaļās
· ar vēstniecības starpniecību
Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā vai dzimtsarakstu nodaļās dzimšanas, laulības vai miršanas apliecības var pieprasīt:
· nosūtot elektroniski parakstītu iesniegumu uz Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta oficiālo e-pasta adresi Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. vai attiecīgās dzimtsarakstu nodaļas oficiālo e-pasta adresi. Sīkāka informācija pieejama Tieslietu ministrijas mājaslapā: https://www.tm.gov.lv/lv/pakalpojumi-0
· nosūtot iesniegumu pa pastu uz Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentu (Brīvības bulvāris 36, Rīga, LV-1536) vai attiecīgās dzimtsarakstu nodaļas norādīto adresi.
Ar vēstniecības starpniecību
Lai izprasītu atkārtotu dzimšanas, laulības vai miršanas apliecību vai civilstāvokļa reģistrācijas faktu apliecinošu izziņu, personai jāaizpilda un uz vēstniecību pa pastu (adrese: Embassy of Latvia, PO BOX 4027 AMB, 0244 Oslo, Norway) jānosūta:
1. Iesniegums atkārtotas dzimšanas apliecības vai izziņas no dzimšanas reģistra saņemšanai.
Iesniegums atkārtotas laulības apliecības vai izziņas no laulību reģistra saņemšanai.
Iesniegums par izziņas par laulības šķiršanu no laulību reģistra saņemšanai.
Iesniegums atkārtotas miršanas apliecības vai izziņas no miršanas reģistra saņemšanai.
Informācija ir jāsniedz precīzi un skaidri salasāmā rokrakstā.
2. Pases vai eID kopija ar uzrakstu "Kopija pareiza" un savu parakstu;
4. pilnvara, ja tiek izprasīta dzimšanas vai laulības apliecība par radinieku, kurš ir dzīvs;
5. radniecību vai pieprasījuma mērķi pierādošus dokumentus, ja izziņu pieprasa par citu personu.
Par šo pakalpojumu ir noteikta valsts nodeva 7 EUR apmērā un konsulārā atlīdzība par pasta izdevumiem 15 EUR apmērā (Norvēģijā), 25 EUR apmērā (Islandē), ja dokumentu vēlēsieties saņemt pa pastu. Rēķins un kontu rekvizīti, uz kuriem veicami pārskaitījumi, tiks nosūtīts pakalpojuma pieprasītājam uz iesniegumā norādīto e-pasta adresi.
Attālinātie pakalpojumi tiek sniegti no brīža, kad vēstniecībā ir saņemti visi nepieciešamie dokumenti attiecīgā pakalpojuma sniegšanai un valsts nodevas un konsulārās atlīdzības samaksas saņemšanas Valsts kasē un Konsulāro nodevu kontā.
Laulības apliecība nav izsniedzama, ja laulība ir šķirta vai laulātais ir miris; dzimšanas apliecība nav izsniedzama, ja persona ir mirusi. Šajos gadījumos ir izprasāma izziņa par civilstāvokļa akta reģistrāciju.
Sīkāka informācija par dokumentu izprasīšanu no Latvijas iestādēm ir pieejama šeit.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 21.02.2012. noteikumiem Nr. 134 “Personu apliecinošu dokumentu noteikumi”.