Personām, kurām ir Latvijas valstiskā piederība un kuras uzturas ārpus Latvijas, ir pienākums paziņot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (PMLP) par savu un savu nepilngadīgo bērnu dzīvesvietas adresi ārvalstī. To nosaka Fizisko personu reģistra likuma 14. pants.
- triju mēnešu laikā pēc pārcelšanās uz pastāvīgu dzīvi ārvalstīs;
- 30 dienu laikā pēc ārvalsts dzīvesvietas adreses maiņas.
Personai ir tiesības papildus dzīvesvietas adresei ārvalstī norādīt vienu papildu adresi Latvijā vai ārvalstīs.
Vēršam uzmanību, ka Konsulārie pakalpojumi vēstniecībā Oslo (pases/eID kartes noformēšana, izziņu saņemšana u.c.) tiek sniegti tikai Norvēģijā vai Islandē pastāvīgi dzīvojošiem Latvijas valstspiederīgajiem, kuriem Latvijas Fizisko personu reģistrā norādīta Norvēģijas vai Islandes dzīvesvietas adrese.
Pirms jebkuru pakalpojuma saņemšanas vēstniecībā Oslo aicinām pārbaudīt, vai Latvijas Fizisko personu reģistrā jums/jūsu bērnam ir norādīta aktuālā dzīvesvietas adrese Norvēģijā vai Islandē. Datus var pārbaudīt Latvija.lv portālā Mani dati Fizisko personu reģistrā.
Vēršam uzmanību, ka aktuālās dzīvesvietas reģistrācija Norvēģijas/Islandes sistēmās nenodrošina šīs informācijas automātisku ievadi arī Latvijas Fizisko personu reģistrā.
Dzīvesvietas ziņu aktualizēšanu Latvijas Fizisko personu reģistrā bez maksas var veikt, nosūtot iesniegumu pa pastu jebkurai Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (PMLP) teritoriālajai nodaļai, pievienojot personu apliecinoša dokumenta kopiju. Pēc iesnieguma saņemšanas PMLP aktualizē ziņas Latvijas Fizisko personu reģistrā un par to paziņo personai, nosūtot paziņojumu uz iesniegumā norādīto e-pasta vai pasta adresi. Ziņas tiek aktualizētas pēc iespējas īsākā termiņā, bet ne vēlāk kā viena mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas dienas PMLP. Ziņas par personas iepriekšējo dzīvesvietas adresi automātiski tiks aizstātas ar ziņām par jauno dzīvesvietas adresi.
Tāpat dzīvesvietas ziņu aktualizēšanu Latvijas Fizisko personu reģistrā bez maksas var veikt elektroniski (autentificējoties ar norādīto Latvijas internetbanku vai Latvijas eParaksts):
- Izmantojot e-pakalpojumu Latvija.lv portālā Dzīvesvietas deklarēšana vai norādīšana;
- Parakstot iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz jebkuras PMLP teritoriālās nodaļas e-pastu, pievienojot personu apliecinoša dokumenta kopiju;
- Nosūtot iesniegumu PMLP, izmantojot oficiālo eAdresi Latvija.lv portālā.
!!! Tā kā ir mainīti noteikumi par konsulārajām nodevām, sākot ar 2025.gada 1.janvāri dzīvesvietas reģistrācijas pakalpojums (Ziņu aktualizēšana Latvijas Fizisko personu reģistrā) vēstniecībā būs pieejams tikai par maksu – 50 EUR (konsulārā nodeva) par katru personu. Līdzšinējā kārtība ļāva vēstniecībai veikt dzīvesvietas reģistrāciju bez maksas, ja vēstniecībā tika saņemti citi maksas pakalpojumi.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.