vēstniecība izsludina konkursu uz vakanto vēstniecības sekretāres/sekretāra amata vietu (pusslodze)

30.12.2021. 12:56
vēstniecība izsludina konkursu uz vakanto vēstniecības sekretāres/sekretāra amata vietu (pusslodze)

 

Latvijas Republikas vēstniecība Zviedrijas Karalistē izsludina konkursu uz vakanto vēstniecības sekeretāres/sekretāra amata vietu (pusslodze) un aicina pieteikties pretendentus līdz 17.janvārim.

 

Galvenie amata pienākumi:

- veikt saraksti ar Latvijas un Zviedrijas iestādēm un privātpersonām administratīvajos un protokola jautājumos; veikt vēstniecības lietišķo un diplomātisko saraksti;

- atbildēt uz vēstniecības ienākošajiem telefona zvaniem un e-pastiem, to pāradresēšana, pieprasījumu atbildēšana savas kompetences ietvaros;

- atbalstīt vēstniecības diplomātus sadarbībā ar Latvijā akreditētām trešo valstu vēstniecībām Zviedrijā. Diplomātiskās sarakstes, notu sagatavošana un pārsūtīšana;

- koordinēt un gatavot programmu Latvijas amatpersonu vizītēm, vēstniecības īstenotiem publiskās diplomātijas pasākumiem, Latvijas atpazīstamības projektiem, diplomātu reģionālajām vizītēm Zviedrijā;

- kārtot un organizēt vēstniecības kalendāru, plānot tikšanās, iekārtot telpas dažāda veida pasākumu norisei, protokola funkcijas;

- rūpēties par vēstniecības vizuālo tēlu un reprezentācijas materiāliem.

 

Prasības pretendentiem:

- vēlama augstākā izglītība;

- latviešu (C2), angļu (vismaz B2) un zviedru (vismaz C1) valodas zināšanas;

- laba izpratne par Zviedrijas valsts pārvaldes un institūciju darbību;

- nevainojamas latviešu un zviedru valodas lietišķās sarakstes prasmes;

- izpratne par diplomātiskā dienesta uzdevumiem un funkcionēšanu;

- teicamas mutvārdu un rakstiskās lietišķās komunikācijas prasmes angļu valodā starptautisko attiecību vidē;

- teicamas zināšanas un prasmes izmantot biroja digitālās pārvaldības un darba organizēšanas risinājumus (outlook, word, excel u.c.);

- pieredze un zināšanas par Latvijas valsts pārvaldes darbību vērtējama kā papildus priekšrocība.

 

Pretendentiem piedāvājam:

- Atalgojumu līdz 15 100 SEK mēnesī (par pusslodzi);

- darba pieredzi dinamiskā un starptautiskā vidē;

 

Lai pieteiktos vakancei, lūdzu iesūtīt savus dokumentus (CV, motivācijas vēstuli latviešu un zviedru valodās) elektroniski uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. vai sūtot pa pastu Box 19167, 104 32 Stockholm vai nogādājot fiziski vēstniecībā Odengatan 5, 114 24 Stockholm līdz 2022.gada 17.janvārim. Vēlamas arī rekomendācijas no iepriekšējiem darba devējiem. Darba sākums 2022.gada pirmajā pusgadā.

Informācijai un jautājumiem: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. vai zvanot 087006301

 

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Ārlietu ministrija informē, ka:

1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;

2) iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Ārlietu ministrija, kontaktinformācija: K.Valdemāra iela 3, Rīga, LV 1395.

Papildus informācija par fizisko personu datu apstrādi Ministrijā ir pieejama: https://www.mfa.gov.lv/ministrija/arlietu-ministrijas-fizisko-personu-datu-aizsardzibas-noteikumi

- Atalgojumu līdz 15 100 SEK mēnesī (par pusslodzi);

- darba pieredzi dinamiskā un starptautiskā vidē;

 


Preses kontaktiem:

Latvijas vēstniecība Zviedrijā
Adrese: Odengatan 5, Box 191 67, 104 32 Stokholma, Zviedrija
Telefons: +46 8 700 63 00
Fakss: +46 8 140 151
E-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. 

twtr   icon-facebook    icon-flickr

baneris final vestniecibam Pierakstīties uz Ārlietu dienesta ziņu saņemšanu e-pastā