Latvijas Republikas vēstniecība Lielbritānijas un Ziemeļīrijas Apvienotajā Karalistē aicina pieteikties kandidātus uz vakanto
Biroja administratora amatu
Galvenie amata pienākumi būs:
- Veikt saņemto un nosūtāmo dokumentu izskatīšanu un reģistrēšanu elektroniskajā lietvedības sistēmā;
- Kārtot vēstniecības lietvedību un veikt dokumentu arhivēšanu;
- Nodrošināt saraksti ar Apvienotās Karalistes un Latvijas valsts un pašvaldību institūcijām administratīvos jautājumos;
- Veikt pārstāvniecības vadītāja vietnieka palīga pienākumus (koordinēt darba kalendāru, atbildēt uz ielūgumiem, organizēt komandējumus un darba braucienus);
- Risināt ar vēstniecības administratīvo darbību saistītus jautājumus;
- Iesaistīties vēstniecības publiskās diplomātijas pasākumu īstenošanā.
Prasības pretendentiem:
- Augstākā izglītība;
- Zināšanas un pieredze lietvedībā;
- Augsta atbildības sajūta;
- Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes;
- Labas darba organizācijas prasmes; spēja strādāt dinamiskā un aktīvā vidē;
- Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
- Labas iemaņas darbā ar datoru un citu biroja tehniku.
Mēs piedāvājam:
- Iespēju gūt pieredzi darbā Latvijas vēstniecībā;
- Mēneša atalgojumu – 2 250 GBP (bruto);
- Darbu lieliskā komandā;
- Atbilstošus darba apstākļus un mūsdienīgu darba vidi.
Pretendentiem jābūt Latvijas Republikas pilsoņiem, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir Apvienotā Karaliste.
Ja ir interese pretendēt uz Biroja administratora amatu, aicinām sūtīt savu pieteikumu ar motivācijas vēstuli un CV ar norādi “KONKURSS” uz e-pastu: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. vai uz vēstniecības pasta adresi (Embassy of Latvia, 45 Nottingham Place, London, W1U 5LY) līdz 2023. gada 18. augustam.
Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz darba interviju.
***
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13. pantu, Ārlietu ministrija informē, ka:
1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
2) iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Ārlietu ministrija, kontaktinformācija: K. Valdemāra iela 3, Rīga, LV-1395, Latvija.
Papildu informācija par fizisko personu datu apstrādi Ārlietu ministrijā ir pieejama šeit.