Saskaņā ar Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likumu Latvijas vēstniecība Polijā sniedz konsulāros pakalpojumus personām, kuras Latvijas Fizisko personu reģistrā kā savu dzīvesvietu norādījušas Poliju vai Rumāniju.
Latvijas pārstāvniecību konsulārās amatpersonas var veikt tikai šādas notariālās darbības:
- apliecināt to, ka persona ir dzīva;
- sagatavot pilnvaras un piekrišanas notariālo aktu formā bērnu un personu ar ierobežotu rīcībspēju pārstāvībai vai konsulārās palīdzības ietvaros.
Citos gadījumos notariālās darbības veicamas, izmantojot attālinātos Latvijas zvērinātu notāru pakalpojumus (www.latvijasnotars.lv) vai vēršoties pie ārvalstu notāriem.
Ja pie ārvalsts notāra taisīts notariālais akts (piemēram, pilnvara) paredzēts iesniegšanai Latvijā, lūdzam savlaicīgi noskaidrot tā sagatavošanas un noformēšanas prasības gan Latvijas iestādē, kurā paredzēts pilnvaru iesniegt, gan Latvijas Zvērinātu notāru padomē.
Ja ārvalstī sagatavotu dokumentu paredzēts izmantot Latvijā, papildus lūdzam pārliecināties par dokumenta īstuma apliecināšanas, kā arī tulkojuma valsts valodā nepieciešamību.
Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu veidlapā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Notariāta likumu.