Saskaņā ar Fizisko personu reģistra likumu, personai, kurai ir Latvijas valstiskā piederība un kura pastāvīgi uzturas ārpus Latvijas, ir pienākums Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei (PMLP) paziņot par izmaiņām savās Fizisko personu reģistrā iekļautajās ziņās, kas izdarītas ārvalsts institūcijās:
- par laulības noslēgšanu;
- par laulības šķiršanu;
- par bērna, kas netiek reģistrēts par Latvijas pilsoni, piedzimšanu;
- par vārda, uzvārda maiņu;
- par citas valsts pilsonības iegūšanu;
- par ārvalstī piešķirtu identifikācijas kodu un citas valsts izdotu personu apliecošu dokumentu;
- par personas nāvi;
- par dzīvesvietas adresi ārvalstī.
Ziņas aktualizējamas 30 dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas. Ziņas aktualizējamas arī par saviem bērniem, kas jaunāki par 18 gadiem un personām, kas ir aizbildnībā vai aizgādnībā.
Pienākums paziņot par personas miršanas faktu ir tās laulātajam, citam ģimenes loceklim vai citai personai, kurai kļuvis zināms par personas miršanas faktu.
Nepieciešamie dokumenti:
1. iesniegums (aizpildīts drukātiem burtiem, vārds/i un uzvārds jānorāda latviešu valodā);
2. personu apliecinoša dokumenta (pases vai personas apliecības) kopija ar uzrakstu "Kopija pareiza" un savu parakstu uz tās;
- paziņojumiem par noslēgto laulību – abu laulāto pases/eID kartes kopija;
- paziņojumiem par laulības šķiršanu – ziņu sniedzēja pases/eID kartes kopija;
- bērna dzimšanas gadījumā – vecāku pases/eID kartes kopijas un bērna personu apliecinoša dokumenta, piemēram, ASV pilsoņa pases kopija, ja tāda ir;
- vārda/uzvārda maiņas gadījumā – personas, kurai tiek mainīts vārds/uzvārds, pases/eID kartes kopija (bērniem līdz 18 gadu vecumam arī vecāka pases/eID kartes kopija);
- personas nāves gadījumā – ziņu sniedzēja pases/eID kartes kopija, un mirušās personas pases/eID kartes oriģināls.
3. Dokuments, kas apliecina ārvalsts institūcijā reģistrēto faktu;
4. Ārvalsts institūcijās izsniegtajam dokumentam ir jābūt apstiprinātam ar Apostille. Dokumentu ar Apostille apliecina attiecīga pavalsts Office of the Secretary of State, kurā tika izdots dokuments;
5. Izmaiņu apliecinoša dokumenta tulkojums latviešu valodā – ārvalstīs izdotos dokumentus PMLP pieņem un izskata, ja tie ir tulkoti latviešu valodā (Apostille nav jātulko). Dokumentu tulkošanu var veikt jebkura privātpersona, kura pārvalda attiecīgo valodu. Tāpat dokumentu tulkošanai var izmantot sertificēta tulka pakalpojumus.
Uz tulkojuma jāuzraksta: “Apliecinu, ka tulkojums ir pareizs, tulkotāja vārds un uzvārds, personas kods un paraksts, apliecinājuma izdarīšanas vieta un datums”.
6. Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei jānosūta dokumentu kopijas, uz kurām veikta atzīme, ka “kopija pareiza", jāuzraksta vārds, uzvārds, datums un paraksts.
SVARĪGI par vārda vai/un uzvārda maiņu naturalizācijas kārtībā, pieņemot ASV pilsonību vai mainot vārdu tiesā, vai stājoties laulībā.
Vienai personai nevar būt dažādas identitātes, piemēram, vienā valstī izsniegtajos dokumentos viens personvārds, bet otrā – cits personvārds.
Latvijas dokumentos un ASV izsniegtajos dokumentos personas vārdiem un uzvārdiem ir jābūt identiskiem (atšķirība ir pieļaujama vārdu rakstībā, ņemot vērā latviešu un angļu valodas gramatiskās atšķirības un personvārdu atveidi latviešu valodā, piemēram, Dženija / Jenny).
Latvijas dokumentos nav paredzēts atsevišķs ieraksts par otru vārdu jeb “middle name” kā tas ir ASV dokumentos. Ja ASV dokumentos ir norādīts otrs vārds, tad Latvijas dokumentos šī vārds tiks ierakstīts sadaļā “vārds” kā otrs vārds. Stājoties laulībā ASV un mainot uzvārdu, bieži sadaļā “middle name” ASV dokumentos tiek ierakstīts pirmslaulību uzvārds. Latvijas dokumentos šis pirmslaulību uzvārds būs norādīts kā personas otrs vārds.
Dokumenti, kas apliecina vārda maiņu:
- Apliecinātā Naturalizācijas sertifikāta kopija, kurā ir norādīts iepriekšējais vārds (pirms naturalizācijas) un jaunais vārds. Form G-24 - Certified True Copy (“authenticated”) Certificate of Naturalization. Šādu dokumentu izsniedz Pilsonības un imigrācijas dienests (U.S. Citizenship and Immigration Service, USCIS).
- Pieteikums vārda maiņai – Petition for Name Change (Form N-662), ko apstiprina tiesa.
- Cits oficiāls dokuments, kas apliecina vārda maiņu. ASV pavalstīs dokumentu nosaukumi var atšķirties, piemēram, Kalifornijā tiek izsniegts Decree Changing Name (NC-130), ko apstiprina tiesa.
Kur iesniegt dokumentus?
Iesniegumu un dokumentus var iesniegt vairākos veidos:
- parakstīt iesniegumu un dokumentu kopijas ar eID drošu elektronisko parakstu un nosūtīt Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei pa e-pastu Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.;
- iesniegumu un dokumentu kopijas nosūtīt elektroniski uz oficiālo Pilsonības un migrācijas pārvaldes eAdresi portālā www.latvija.lv;
- iesniegumu un dokumentu kopijas nosūtīt Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei pa pastu uz adresi Čiekurkalna 1. līnija 1, k-3, LV-1026, Rīga, Latvija;
- iesnieguma un dokumentu oriģinālus iesniegt klātienē Latvijas vēstniecībā ASV, 2306 Massachusetts Ave. NW, Washington DC, 20008. Vizītes laiks ir jāsaskaņo pa e-pastu Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt..
(!) Iesniedzot dokumentus ar vēstniecības starpniecību, ir jāmaksā konsulārā atlīdzība 50,00 EUR apmērā.
Ja laulātais nav Latvijas pilsonis, kā arī, ja Certificate of Naturalization vai Petition for Name Change vārds/uzvārds nav latviešu valodā, tad par vārda/uzvārda atveidojumu latviešu valodā iepriekš jāsazinās ar Latviešu valodas aģentūru, nosūtot e-pastu uz Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.. Dokumentiem jāpievieno izdruka no elektroniskās sarakstes ar Latviešu valodas aģentūru un iesniegumos uzvārds jānorāda latviešu valodā.
Ziņas Fizisko personu reģistrā tiek reģistrētas 1 (viena) mēneša laikā no visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas dienas PMLP Latvijā. Jautājumu gadījumā aicinām sazināties ar PMLP https://www.pmlp.gov.lv
Pēc tam, kad attiecīgās izmaiņas ir reģistrētas Latvijas Republikas Fizisko personu reģistrā, var pieteikties jaunam personu apliecinošam dokumentam.
* Fiziskas personas datu (vārda, uzvārda, personas koda un citu iesniegumā norādīto personas datu) apstrādes tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts. Latvijas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs juridiskais pienākums ir apstrādāt personas datus saskaņā ar Ministru Kabineta 22.06.2021. noteikumiem Nr.412 „Ziņu iekļaušanas un aktualizēšanas kārtība Fizisko personu reģistrā”.