Notariālos pakalpojumus Latvijas valstspiederīgie var saņemt pie jebkura Vācijas zvērināta notāra. Vācijā izsniegtie publiskie dokumenti ir atbrīvoti no legalizācijas (Apostille) prasības vai kādas citas līdzīgas formalitātes. Lai publiskos dokumentus izmantotu Latvijā, tie ir jāpārtulko latviešu valodā.
Ņemot vērā to, ka vēstniecība nesniedz juridisku konsultāciju un vēstniecība neved notariālos reģistrus, vēstniecības konsulārā amatpersona notariālos pakalpojumus Latvijas valstspiederīgajiem sniedz tikai ierobežotā apjomā, ievērojot vairākus kritērijus:
- vēstniecībā tiek veiktas tikai tās notariālās darbības, kuras objektīvu apstākļu dēļ ir nepieciešams veikt Vācijā un nav iespējams noformēt pie Vācijas zvērināta notāra;
- tikai Vācijā pastāvīgi dzīvojošajiem Latvijas valstspiederīgajiem, kuri par savu dzīvesvietu ārvalstīs ir paziņojuši Latvijas Iedzīvotāju reģistram likuma noteiktajā kārtībā, un tikai pēc iepriekšēja pieraksta zvanot uz konsulārās nodaļas tālr.: 030-8260020 vai rakstot e-pastu: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.
- pakalpojuma ņēmējam ir jāpārvalda latviešu valoda;
- vēstniecībā netiek sastādītas ģenerālpilnvaras, pilnvaras, kas saistītas ar nekustamo īpašumu pārdošanu, dāvināšanu, pieteikšanos uz mantojumu.
Latvijas Republikas vēstniecībā Vācijā konsulārā amatpersona var veikt šādas notariālās darbības:
- Apliecināt paraksta īstumu.
Apliecinot paraksta īstumu, konsulārā amatpersona pārbauda parakstītāja identitāti. Parakstu dod konsulārai amatpersonai klātesot, t.i., nevar nosūtīt uz vēstniecību pa pastu dokumentu, lai konsulārā amatpersona apliecina parakstu. Personai vēstniecībā jāierodas personīgi. - Apliecināt norakstus un kopijas.
Apliecinot norakstus un kopijas, personai vēstniecībā jāierodas ar dokumentiem, kurus tā vēlas apliecināt, jo konsulārai amatpersonai tie jāsalīdzina ar oriģināliem. - Apliecināt dokumentu uzrādīšanas laiku.
Apliecinot dokumenta uzrādīšanas laiku, konsulārā amatpersona apliecinājumu izdara uz paša dokumenta, norādot šī dokumenta uzrādītāju. - Apliecināt to, ka persona ir dzīva.
Apliecinot, ka persona ir dzīva, konsulārai amatpersonai jāpārliecinās, ka persona, par kuru vajadzīgs apliecinājums, tiešām ir dzīva. Personas identitāte jāpārbauda pēc pases. - Notariālā akta veidā noformēt pilnvaru, kurai nav materiāli tiesisku seku.
Taisot pilnvaru notariālā akta formā, konsulārā amatpersona pārbauda pilnvaras devēja identitāti un rīcībspēju. Pilnvaras devējs var iesniegt konsulārajai amatpersonai gatavu pilnvaras teksta projektu vai lūgt konsulārajai amatpersonai to sastādīt. Gadījumā, ja pilnvaras devējam ir teksta projekts, lūgums to nosūtīt uz e-pasta adresi Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. Pilnvaras akts ir jāparaksta pilnvaras devējam konsulārās amatpersonas klātbūtnē. - Apliecināt pilnvaras atsaukumu.
Persona, kura vēlas atsaukt pilnvaru, lūgumu izteic rakstveidā, konsulārā amatpersona to ieraksta reģistrā kā notariālu darbību, bet pilnvarojuma atsaukšana oficiālā laikrakstā jāveic pašai personai. Par pilnvaras atsaukšanu jāpaziņo arī pilnvarniekam. - Apliecināt notariālo aktu izrakstus un norakstus.
Ja personai nepieciešams vairākās iestādēs iesniegt vienu un to pašu dokumentu, tad tā var lūgt konsulārai amatpersonai izgatavot izrakstus vai norakstus nepieciešamā skaitā.
Lai veiktu notariālās darbības, personai jāierodas vēstniecībā personīgi, līdzi ņemot pasi/personas apliecību (Latvijas nepilsonim - uzturēšanās atļauja Vācijā) un samaksu par notariālo darbību. Par notariālo darbību veikšanu ir iekasējamas valsts nodeva un konsulārā nodeva, samaksa par notariālo darbību veikšanu ir atkarīga no notariālās darbības veida un apjoma.
Tāpat no notariālās darbības veida un apjoma ir atkarīgs laiks, kas nepieciešams dokumentu sastādīšanai; gadījumā, ja uz vēstniecības e-pasta adresi Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. tiks nosūtīts pilnvaras projekts, dokumentu sagatavošanas laiks būs ievērojami mazāks.